Adecco

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Legal Assistant Juridisch Secretaresse | vaste baan

Zoek je een functie waarbij meedenken en pro activiteit wordt gewaardeerd? Bij een kantoor waar men voorop loopt in automatisering? Lees dan snel verder!

In deze veelzijdige functie werk je samen met een aantal collega’s en zorg je voor de juiste ondersteuning en ben je back-up voor elkaar. Er wordt gebruik gemaakt van de kennis en kunde van iedereen. Regelmatig komt het hele team van assistants dan ook samen .

Onder andere vervul je de volgende werkzaamheden:

- Je verzorgt de roladministratie en bewaakt termijnen.
- De verwerking van de post ligt op jouw bordje, net als de maandelijkse declaratie ronde voor deze vestiging.
- Je zorgt op aanwijzingen van de advocaten voor de correspondentie en het klaarmaken van processtukken en tevens werk je soms dictaten uit.
- Ondertussen neem je de telefoon aan, beheer je de agenda en ontvang je gasten.
- Daarnaast heb je verschillende (administratieve) neventaken, zoals voorraadbeheer, archivering en het organiseren van klantbijeenkomsten.

Deze opdracht is op basis van werving en selectie en betekent dat je direct bij de opdrachtgever in dienst treedt. De functie kan vervuld worden vanaf 32 uur.

Arbeidsvoorwaarden:
- Reiskostenvergoeding
- Vakantietoeslag
- Eindejaarstoeslag
- Tenminste 26 vakantiedagen
- Pensioenregeling
- Opleidingsfaciliteiten

Vaardigheden

- Je bent 32-40 uur beschikbaar en hebt al meerdere jaren ervaring als juridisch secretaresse, juridisch assistent of legal assistant.
- De processen bij de rechtbank zijn voor jou gesneden koek, je snapt hoe het daar werkt.
- Je hebt cijfermatig inzicht, bent een ster in het managen van jouw werk en het stellen van de juiste prioriteiten. Het is vaak een kwestie van veel ballen in de lucht houden.
- Tevens ben je in staat op een prettige manier te communiceren met collega’s en klanten.
- Je beheerst het Nederlands perfect en kunt goed overweg met automatiseringssystemen.

Reageer vandaag nog door op de sollicitatiebutton te klikken en je gegevens bij ons achter te laten. Eerst meer info? Bel dan met Judith Gijsen via 06-52367321 of stuur een mail naar judith.gijsen@topsecretaries.nl.

Wij zijn op zoek naar kandidaten die over mbo/hbo werk- en denkniveau beschikken. Eventueel is er ruimte om iemand zonder juridische achtergrond te laten starten. Dus heb je interesse om je verder in dit vakgebied te ontwikkelen. Solliciteer!

Scholing: MBO

Over de werkgever

Jouw nieuwe werkgever is een middelgroot advocatenkantoor. De organisatie is modern, goed geautomatiseerd, sociaal en weinig hiërarchisch.

Zij zijn gevestigd aan de oostkant van Utrecht en het best bereikbaar met openbaar vervoer.

Uren per week: 40