Experis

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Administratief Medewerker (ondersteuning Secretariaat) - Veldhoven

Heb je affiniteit met techniek en wil je graag werken in de top van de Hight Tech Industrie? Ben jij die sociale, gestructureerde Administratief Medewerker die energie haalt uit het ontzorgen van je werkgever? Dan is dit de rol voor jou!

Als Technisch Administratief Medewerker ondersteun je het secretariaat van onze klant op de locatie in Veldhoven. Op deze locatie werken op dagelijkse basis ongeveer 250 mensen welke verantwoordelijk zijn voor het beheer, onderhoud en nieuw- en verbouw van alle technische installaties op de campus. Het secretariaat maakt hier ook deel van uit en ondersteunt het management. Je werkt hierbij samen met een directe collega en ontzorgt in de breedste zin van het woord.

Om deze functie goed te kunnen uitvoeren is het belangrijk dat je accuraat en servicegericht bent en uitdaging vind in het ontzorgen. Je moet tegen hectiek kunnen, stevig in je schoenen staan en niet bang zijn om van je af te bijten wanneer nodig. Daarnaast is aanwezigheid op locatie noodzakelijk en is het wenselijk dat je 5 dagen aanwezig bent.

Binnen deze functie ben je verder verantwoordelijk voor:
  • Je beheert de agenda en bijbehorende mailbox van een aantal leden van het management.
  • Je zorgt ervoor dat bezoekers hartelijk ontvangen worden.
  • Je bereid de eerste werkdag van nieuwe medewerkers voor, denk hierbij aan het aanvragen van badges, aanvraag en begeleiding van trainingen en het aanvragen van faciliteiten zoals laptop en mobiele telefoon.
  • Je beheert vergaderruimtes op locatie en verzorgt lunches voor evenementen en opleidingen.
  • Je voert lichte administratieve werkzaamheden uit en zorgt dat zaken netjes afgerond en gedocumenteerd worden.

Vaardigheden

  • Je hebt minimaal een MBO- 3 opleiding op Administratief of Secretarieel vlak afgerond.
  • Je hebt ervaring met het opstellen en schrijven van offertes.
  • Je bent accuraat, sociaal, werkt graag gestructureerd en kunt goed samenwerken.
  • Je bent proactief, denkt mee over verbeteringen en durft deze ook aan te dragen.
  • Je bent communicatief vaardig en representatief.

Scholing: HBO

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een grote, internationale, beursgenoteerde organisatie die actief in de High Tech industrie. Zij bieden bedrijven en instellingen in Zuid Nederland duurzame technische dienstverlening. Dankzij hun technische kennis en passie realiseren ze voor hun klanten oplossingen op het gebied van o.a. elektrotechniek, verwarming, koeltechniek en industriële automatisering. Binnen deze vakgebieden richten zij zich vooral op grote en complexe projecten, services en onderhoud.

Wat wij bieden

  • Het betreft hier een functie voor 32-40 uur per week, verdeeld over 5 werkdagen.
  • De rol biedt uitzicht op een vast dienstverband.
  • De salarisindicatie bedraagt maximaal €2.500,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.

Uren per week: 40

Salaris: € 327,67

Contract: Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Charon Smits via charon.smits@experis.nl of bel 06-12622389.tijdelijk