TU Delft

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse Afdeling Values, Technology & Innovation 0.4 fte -16 uur per week

Faculteit Techniek, Bestuur en Management

De faculteit TBM verzorgt onderzoek en onderwijs op het raakvlak van techniek en management. We leiden onze studenten op tot ingenieurs die kennis van techniek combineren met goed ontwikkelde managementvaardigheden voor bedrijf en bestuur. De vraagstukken die we bestuderen zijn maatschappelijk relevant en vergen een multidisciplinaire aanpak. We zijn ontwerpgericht en willen een belangrijke bijdrage leveren aan de oplossing van technisch-maatschappelijke vraagstukken. We beschikken over uitgebreide netwerken in de wetenschap en de praktijk, en zijn internationaal georiënteerd.

De afdeling Values, Technology & Innovation is een van de drie afdelingen binnen TBM en bestaat uit drie secties: Economie van Techniek en Innovatie, Ethiek en Filosofie van de Techniek en Veiligheidskunde. De afdeling richt zich op onderwijs en onderzoek op het gebied van verantwoord innoveren.

Functie omschrijving

Het grootste deel van je tijd ondersteun je de wetenschappers, promovendi en studenten op secretarieel gebied, en bij administratieve processen en vragen van allerlei aard. Het secretariaat van afdeling VTI is verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de wetenschappelijke staf en hun medewerkers. Je komt te werken in een boeiende, internationale omgeving in een hecht, professioneel team van in totaal 4 secretaresses met een grote mate van zelfstandigheid en je draagt samen met je collega’s zorg voor een uitstekende dienstverlening.

Als secretaresse verricht je zelfstandig diverse voorkomende werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied.


  • Verrichten van secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden in de breedste zin van het woord;

  • Dagelijkse ondersteuning van een aantal universitair (hoofd)docenten en hoogleraren;

  • Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen, beheer agenda’s, organisatie van bijeenkomsten (bijv. symposia), reizen boeken;

  • Voorbereiden en notuleren van bijeenkomsten;

  • Uitvoeren van aanstellingen en personele mutaties;

  • Wegwijs maken van nieuwe medewerkers;

  • Ondersteuning van internationale medewerkers en gasten voor en na aankomst in Nederland (bij o.a. huisvesting);

  • Vraagbaak voor medewerkers, studenten en externen.

Functie eisen

Om deze functie goed te kunnen vervullen heb je een afgeronde administratieve/secretaresse opleiding en een MBO werk- en denkniveau nodig. Wij zijn op zoek naar een secretaresse die prioriteiten herkent, kan schakelen tussen verschillende bezigheden en het overzicht en de samenhang blijft zien. Daarnaast ben je goed in het werken met MS Office en heb je gevoel voor administratieve softwarepakketten en databases. Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Je hebt oog voor organisatorische verhoudingen en culturele verschillen.

Je hebt een servicegerichte en collegiale instelling. De TU Delft is een internationale organisatie. Schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een vereiste, net als ervaring als secretaresse in een vergelijkbare functie.

Arbeidsvoorwaarden

Inschaling geschiedt in schaal 7. Daarnaast biedt TU Delft een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een flexibele werkweek, korting bij zorgverzekeraars, en de mogelijkheid om een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. Het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO Nederlandse Universiteiten.

Informeren en solliciteren

Voor informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Anita van Vianen, HR-adviseur, e-mail: A.P.vanVianen@tudelft.nl, tel: 015-2783651.

Je kunt je sollicitatiebrief met curriculum vitae voor 21 februari richten aan Anita van Vianen, en e-mailen naar vacature-tbm@tudelft.nl onder vermelding van vacaturenummer ATTBM 20.005.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Uren per week: 16.0 uur per week

Salaris: € 327,67 per maand