Extra Talent

Extra Talent brengt organisaties en kandidaten bij elkaar. Hoe we dit doen? Door persoonlijk het gesprek aan te gaan! Denk aan salaris, de werkzaamheden, sfeer binnen de organisatie én de reistijd. Dankzij een groot netwerk maar vooral door te luisteren, kom jij op de juiste plek.
Gratis en voor niks, beloofd. Wij zoeken voor jou een baan waar je blij van wordt. Bij een bedrijf dat blij wordt van jou. Die baan gaan we voor je vinden. Simpelweg door alles 100% af te stemmen op jou. Het gaat ons namelijk niet om de massa, maar om de mens. Exact, om jou!
We kijken of er op persoonlijk vlak sprake is van een klik. Dat bepaalt in hoge mate je werkplezier en succes. Hoe we dit doen? Wij gaan persoonlijk het gesprek met jou aan. Are you ready?

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Office Manager / PA

Jij bent degene die er voor zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen een organisatie. Als Office Manager / PA fungeer jij als rechterhand voor de directie en management. Als jij wilt werken bij een jong en dynamisch kantoor op de Zuidas die vooral bekend staat voor het snel maar accuraat afhandelen van zaken, lees dan vooral verder.

Over de organisatie

Jouw nieuwe werkgever is een klein en onafhankelijk advocatenkantoor op de Zuidas. Zij is gespecialiseerd in onder andere mededingingsrecht. Dit boutique kantoor telt maar liefst twee partners en ongeveer tien overige medewerkers en advocaat-stagiaires. De sfeer is erg aangenaam en het uitzicht is verslavend!

Wat ga je doen als Office Manager / PA?

Als Office Manager / PA ga je een veelzijdige functie bekleden. Zelfstandig werken is van belang in deze functie, maar er is zeker ruimte om te sparren met twee ondersteunende collega's. Om de zaken op kantoor efficiënt en soepel te laten verlopen, ga je de volgende werkzaamheden verrichten.

  • Verzorgen van correspondentie en het verwelkomen van klanten;
  • Secretariële werkzaamheden, zoals het opstellen van documenten en het aanmaken van dossiers;
  • Bestellingen plaatsen en technische problemen oppakken;
  • Declaratie verwerken en terugkoppelen van stand van zaken aan de partners;
  • Overige ondersteunende werkzaamheden, zoals kopiëren, printen van grote bestanden (bijvoorbeeld dataroom) en archiveren;
  • Organiseren van borrels en teamuitjes.
Wat zijn je kwaliteiten?
  • Je hebt minimaal vijf jaar ervaring binnen de advocatuur als Juridisch Secretaresse of Office Manager;
  • Gesprekken voeren kan je op verschillende niveaus;
  • Je bent voor minimaal 32 uur in de week beschikbaar;
  • Van nature ben je nauwkeurig, accuraat en sta je stevig in je schoenen;
  • Je hebt een afgerond hbo-diploma in de secretariële richting;
  • De Nederlandse taal beheers je uitstekend en de Engelse taal beheers je goed.
Ons aanbod

Je krijgt de mogelijkheid om een onmisbare functie te bekleden als Office Manager / PA bij een prestigieus kantoor met een informele sfeer. Tevens krijg je een jaarcontract aangeboden voor minimaal 32 uur in de week. Het salaris is afhankelijk van jouw genoten opleiding en ervaring, en ligt tussen de € 2.700,- en € 3.500,- bruto per maand op fulltime basis.

Reiskosten, opleidingsmogelijkheden, 25 vakantiedagen en maar liefst 70% pensioenregeling zit er bij inbegrepen, samengevat een fijne werkgever! Daarnaast kan je ook nog deelnemen aan de wekelijkse vrijdagmiddagborrels en zijn er veel leuke kantooruitjes!

Ben je enthousiast geworden?

Begrijpelijk! Solliciteer dan via de sollicitatieknop. Dan neem ik, Beau Walton, direct contact met je op.

Vaardigheden

Ervaring

5 tot 10 jaar

Scholing: HBO

Uren per week: Fulltime