Adecco

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Medewerker Secretariaat (32 uur)

Telefoonbeheer, scholingen inplannen/onderhouden, scholingen invoeren in het systeem, hoeveelheid aanmeldingen bijhouden, presentielijsten sturen of klaarleggen en verwerken, jaarplanning maken, contact onderhouden met docenten en teamleiders, lesmateriaal klaarleggen en onderhouden.

Evenementen: badges maken, bewegwijzering maken, uitnodigingen maken en versturen, aanmeldingen bijhouden, goodiebags verzorgen, bezoekers ontvangen, materiaal regelen, plattegronden maken en meedenken in gehele proces.

Donderdag en vrijdag zijn een verplichte dag, bij voorkeur op woensdag vrij.

Je komt te werken voor Secretariaat Academie. Zij ondersteunen 3 onderdelen: organiseren evenementen/congressen, interne trainingen en externe trainingen. Je ondersteunt met name op de eerste 2 onderdelen. Werkzaamheden variëren van het ondersteunen bij de organisatie van een evenement en alle daarbij voorkomende regelwerkzaamheden tot het invoeren van gegevens in de computer. Ze zijn nog niet zo gedigitaliseerd als ze zouden willen dus je moet echt ook dat soort klussen op willen pakken. Het is echt een team en ze doen alles. Veel overleg gedurende de dag hoe het ervoor staat

Vaardigheden

- Je hebt al ervaring met soortgelijke werkzaamheden en pakt het snel op (weinig inwerktijd)
- Belangrijk dat je flexibel bent omdat het voor kan komen dat je met z’n allen langer door moet vanwege een evenement of omdat er nog dringend werk is.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als financieel medewerker
- Je bent per direct beschikbaar voor 32 uur per week.
- Je bent woonachtig in Zeist of omgeving.
- Je bent organisatorisch sterk, communicatief sterk en je kunt snel processen overzien en goed prioriteren.
Wat kun jij van Adecco verwachten?
- Je wordt beloond met een bruto maandsalaris van minimaal €1.940,- maximaal €2.793,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek.
- 25 vakantiedagen op jaarbasis (bij fulltime dienstverband)
- Reiskostenvergoeding op basis van openbaar vervoer of actuele kilometers (€0,08 cent per kilometer)
- 8% vakantietoeslag
- Na 26 gewerkte weken via Adecco ga je deelnemen aan onze pensioenregeling

Scholing: MBO

Over de werkgever

Voor een organisatie in Zeist zijn wij op zoek naar een medewerker secretariaat voor 32 uur verdeeld over 5 dagen. Het betreft een tijdelijke functie met eventueel kans op verlenging. Het is van grondslag een christelijke instelling..

Uren per week: 40

Contract: tijdelijk