Adecco

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Interim manager secretariaat

Word jij er gelukkig van wanneer je een team van secretaresses kunt aansturen? Heb jij leidinggevende ervaring en ben je bekend met organisatieveranderingen? Dan brengen wij graag de tijdelijke functie van manager secretariaat bij jou onder de aandacht. Deze functie brengt jou in staat om jouw leiderschapskwaliteiten te combineren met een veelzijdig takenpakket. Iemand die de klantvraag kan vertalen naar concrete werkzaamheden en een takenpakket voor het secretariaat. Ben jij al enthousiast over deze vacature in hartje Den Haag?


Concreet houdt de functie in:

-Dagelijkse aansturing van de secretaresses (prestatieafspraken maken en gesprekken voeren met de vaste medewerkers in het kader van de gesprekscyclus). Maar ook beslissingen nemen indien nodig.

-Eindverantwoordelijkheid voor het hele secretariaat.

Kijken naar het werk wat gedaan wordt, passen de taken nog bij de huidige vragen van de organisatie. Doen de secretaresses wat ze zouden moeten (kunnen) doen?

-Hoe is het nu georganiseerd, is de ophanging onder de concernstaf logisch en is het logisch dat alle diensten onder een leidinggevende zijn gehangen.

-Aandacht voor teamontwikkeling teambuilding.

Onze opdrachtgever is een maatschappelijk betrokken organisatie binnen de (semi)overheid. Bij deze middelgrote organisatie ontvangen jouw collega’s je met open armen. De cultuur is informeel en de betrokkenheid is hoog. Je werkt in grote vrijheid binnen een inspirerende werkomgeving waar talent er toe doet. Dit maakt jouw rol als manager secretariaat tot een dynamische functie binnen een informele werkomgeving met een innovatief karakter.

Het secretariaat bestaat uit secretaresse voor de afdelingen en beleidsteams, het projectsecretariaat met project assistentes voor diverse programma’s en projecten en het directiesecretariaat. Het aantal projecten is flink toegenomen en blijft toenemen.


 Wat bieden zij?

-Een dynamische functie (detachering) met een tijdelijk contract;

-Een kans om parttime (32-40) uur (minder is niet bespreekbaar) een pittig secretariaat aan te sturen;

-Een marktconform salaris van maximaal € 4.300,- o.b.v. 36 uur;

-Een goede werk-privé balans door minimaal 25 vakantiedagen en veel flexibiliteit in de uitvoering van je werk;

-Een beperkte vergoeding in de reiskosten;

-Leuke medewerkersbijeenkomsten;

-Goede bereikbaarheid van het kantoor in hartje Den Haag.

We zoeken een stevige persoonlijkheid die niet afschrikt om tijdelijk 29 mondige secretaresses aan te sturen. In deze veeleisende omgeving is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat. Je bent niet snel onder de indruk van een hoge werkdruk en kunt zowel in het Nederlands als in het Engels schakelen. Je bent energiek, toegankelijk en hebt een doenersmentaliteit. Jouw collega’s, omschrijven jou als een harde werker die van aanpakken weet, flexibel is en prettig in de omgang. Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring in een leidinggevende functie en ervaring in het secretaressevak.


Weet jij het zeker en kun je niet wachten om het verschil te maken in je korte tijd bij deze maatschappelijk betrokken organisatie? Maak dan van deze vacature jouw nieuwe baan. Reageer direct! Heb je toch eerst nog wat vragen over deze uitdaging? Bel dan met Top Secretaries Zuid-Holland 06-23904324. Wij beantwoorden graag jouw vragen.

Vaardigheden

Scholing: HBO

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een maatschappelijk betrokken organisatie binnen de (semi)overheid. Bij deze middelgrote organisatie ontvangen jouw collega’s je met open armen. De cultuur is informeel en de betrokkenheid is hoog. Je werkt in grote vrijheid binnen een inspirerende werkomgeving waar talent er toe doet. Dit maakt jouw rol als manager secretariaat tot een dynamische functie binnen een informele werkomgeving met een innovatief karakter.

Het secretariaat bestaat uit secretaresse voor de afdelingen en beleidsteams, het projectsecretariaat met project assistentes voor diverse programma’s en projecten en het directiesecretariaat. Het aantal projecten is flink toegenomen en blijft toenemen.


 Wat bieden zij?

-Een dynamische functie (detachering) met een tijdelijk contract;

-Een kans om parttime (32-40) uur (minder is niet bespreekbaar) een pittig secretariaat aan te sturen;

-Een marktconform salaris van maximaal € 4.300,- o.b.v. 36 uur;

-Een goede werk-privé balans door minimaal 25 vakantiedagen en veel flexibiliteit in de uitvoering van je werk;

-Een beperkte vergoeding in de reiskosten;

-Leuke medewerkersbijeenkomsten;

-Goede bereikbaarheid van het kantoor in hartje Den Haag.

Wat wij bieden

Min Salary : || Max Salary : 27.98

Uren per week: 32 - 40