Olympia

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Parttime Administratief medewerker Inkoop

Ben je punctueel, heb je oog voor detail en houd je je graag bezig met administratie? Ga parttime aan de slag als Administratief medewerker op de inkoopafdeling van onze opdrachtgever.

Als Administratief medewerker ondersteun je je collega Inkopers en ben je bij het hele inkoopproces betrokken. Werkzaamheden die daarbij komen kijken zijn:
•Orders verwerken in MS Dynamics;
•Orderbevestigingen van leveranciers controleren;
•Bewaken van levertijden van lopende orders;
•Eventuele wijzigingen doorvoeren;
•Orders en overige documentatie (digitaal) archiveren.

In deze rol heb je veelvuldig contact met (internationale) leveranciers maar ook met collega’s op de afdeling inkoop en sales. Verder pak je overige administratieve klussen op om je collega’s te ontlasten en ondersteunen.

Het betreft een part-time functie voor 24 tot 32 uur per week verdeeld over 4 of 5 dagen waarbij de werktijden en -dagen in overleg zijn. Tussen schooltijden is ook mogelijk.

Vaardigheden

Deze afdeling heeft iemand nodig die administratieve taken uit handen kan nemen en waar ze volledig op kunnen vertrouwen dat het goed geregeld wordt. Daarbij is het belangrijk dat je:
•Ervaring hebt als Administratief medewerker of bijvoorbeeld Backoffice medewerker;
•Minimaal een MBO4 werk- en denkniveau;
•De Nederlandse en Engelse taal beheerst;
•Ervaring hebt met Excel en handig bent met computerprogramma’s.

Verder ben je een betrokken en proactieve collega die graag met anderen meedenkt en ondersteunt waar nodig. In je communicatie ben je open, eerlijk en direct en in je werkzaamheden nauwkeurig, gedreven en alert.

Scholing: MBO

Over de werkgever

Een dynamisch familiebedrijf waar naast de klanten ook de medewerkers centraal staan. Er wordt dagelijks had gewerkt om aan de behoeften en belangen van hun klanten te voldoen maar er wordt ook veel aandacht besteed aan het werkplezier van de medewerkers. Momenteel werken er ongeveer 150 medewerkers. De werklocatie is goed te bereiken met zowel de auto als met openbaar vervoer.

Deze inkoopafdeling bestaat uit 4 andere collega’s: twee Inkopers, een Commercieel binnen- en buitendienst medewerker. Wegens uitbreiding van het team zoeken ze een administratief ondersteunende collega erbij. De sfeer is er informeel en men is er gedreven maar zeker ook in voor een geintje.

Wat wij bieden

Wij bieden je een parttime functie binnen een sociaal familiebedrijf voor 24 tot 32 uur per week waarbij de werkdagen en -tijden flexibel in te delen zijn. Het salaris wordt gebaseerd op leeftijd en ervaring en ligt tussen de € 2000,- en € 3000,- bruto per maand op basis van 40-urige werkweek. Ook worden er reiskosten vergoed á € 0,19 per kilometer.

Binnen dit bedrijf heerst een prettige werksfeer met leuke collega’s waarbij persoonlijke aandacht centraal staat. Werkplezier vindt men heel erg belangrijk en daar wordt veel aandacht aan besteed. Zo worden er regelmatig uitjes georganiseerd zoals de jaarlijkse barbecue, kerstborrel en misschien wel een citytrip.

Bij goed functioneren is er zicht op een overname waarbij je een contract voor (on)bepaalde tijd aangeboden zal krijgen. Ze hebben goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals bijvoorbeeld een 13e maand.

Wanneer je komt werken via Olympia bouw je, naast het afgesproken uurloon, ruim 10% van je salaris op voor vakantie uren die je in overleg met de opdrachtgever op kan nemen. Daarnaast heb je recht op 8% vakantiegeld en ontvang je een feestdagenvergoeding conform cao. Na 26 gewerkte weken word je opgenomen in de pensioenregeling waarvan Olympia de basispremie betaalt. Boven alles kun je rekenen op een persoonlijke, betrokken begeleiding van de vestigingsmedewerkers van Olympia Nieuwegein.

Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Uren per week: 32

Salaris: € 327,67

Contract: tijdelijk