Olympia

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management assistent

De managementassistent ondersteunt de managers van Wonen en werkt samen met de andere management assistenten. Je beheert de agenda van de managers en stelt prioriteiten met betrekking tot de agenda en het regelen van afspraken. Het gaat hierbij zowel om individuele afspraken als complexe afspraken waar veel partijen bij zijn betrokken. Wij zoek een enthousiaste, communicatief vaardige, flexibele teamspeler die snel van begrip is en een dienstverlenende instelling heeft.

Ondersteunt de Management Team leden van Wonen bij hun dagelijkse werkzaamheden;
•Beheert zelfstandig de agenda’s en e-mail van de managers en brengt hierin prioriteiten aan;
•Plant en organiseert overleggen, reserveert vergaderruimtes en catering;
•Bereidt reguliere overleggen voor, notuleert, maakt actielijsten en bewaakt de voortgang;
•Is het aanspreekpunt voor in- en externe contacten;
•Zorgt voor de archivering van documenten.

Ben jij de energieke persoon die deze kans (om in een leuk team te werken) niet voorbij laat gaan?

Vaardigheden

Mbo werk- en denkniveau
•Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie
•Uitstekende beheersing van MS Office (Outlook, Word en Excel)
•Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je bent oplossings- en resultaatgericht
•Je bent goed in samenwerken en omgevingsbewust
•Je bent een organisatietalent, je bent goed in plannen
•Je voelt je verantwoordelijk voor je werk
•Je bent dienstverlenend, klantgericht en stressbestendig

Scholing: MBO

Over de werkgever

Wonen houdt zich bezig met de uitvoering en handhaving van de wettelijke taken gebaseerd op de Huisvestingswet en verordening, Leegstandswet, Woningwet en Besluit Beheer Sociale Huursector. Ook wordt hier beleid op het gebied van wonen en stedelijke vernieuwing inclusief vastgestelde afspraken met corporaties en huurders en particuliere verhuurders ontwikkeld.
Wonen bestaat uit vijf afdelingen. De hoofden van de vijf afdelingen vormen samen met de directeur, de businesscontroller en de (assistent) directiesecretaris het Management Team.

Wat wij bieden

• Een salaris tussen de € 2.345 en € 3.520 bruto per maand op basis van 36 uur afhankelijk van opleiding en werkervaring;
• Een reiskostenvergoeding van 6 cent per kilometer tot maximaal 3,60 euro per dag;
• Een fulltime functie van 36u per week;
• Een tijdelijk contract met kans op verlenging;
• Werken bij een van de beste werkgevers van Nederland, namelijk de gemeente Amsterdam!

Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Uren per week: 36

Salaris: € 327,67

Contract: tijdelijk