Tempo Team

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse

Ben jij een ervaren secretaresse? En heb je affiniteit met het onderwijs? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Als secretaresse wordt je onderdeel van het secretariaat. Je gaat agenda’s beheren en afspraken plannen. Ook ga je helpen bij het versturen van uitnodigingen voor bijeenkomsten. Je zorgt dat voor deze commissievergaderingen zalen worden geboekt en deze verder netjes worden verzorgd. Bij commissie-bijeenkomsten maak jij de notulen. Dit kan eens of twee keer per maand in de avond voorkomen.
Daarnaast beheer je de algemene mailbox en inkomende post. Je zorgt ervoor dat alles op de juiste manier wordt gearchiveerd. Ook ga je adressenbestanden aanleggen en bijhouden.

Wat krijg je van ons?

  • Een baan bij een topwerkgever: het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap!
  • Een mooie werkplek in Den Haag.
  • Een baan vanaf februari tot eind 2020 voor zo’n 20 uur per week!
  • Reiskostenvergoeding: een volledige ov-vergoeding of een vergoeding per kilometer.
  • Een lekker salaris tussen €2.405,78 en €3.521,52 per maand (o.b.v. 36 uur).

Wie ben jij?

  • Jij hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en hebt al ervaring opgedaan als secretaresse of in een vergelijkbare functie. Je hebt bij voorkeur al eerder opdrachten in het onderwijs gedaan en/of een commissie ondersteund.
  • Je het ervaring met notuleren en kunt goed overweg met de programma’s van Microsoft Office.
  • Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag en dinsdag. Je bent bereid om 1 à 2 keer per maand in de avond aan te sluiten bij vergaderingen om te notuleren.

Jouw werkomgeving bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap:
Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werkt aan een slim, vaardig en creatief Nederland. OCW wil dat iedereen goed onderwijs volgt en zich voorbereidt op zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Verder wil het ministerie dat iedereen cultuur kan beleven en dat leraren, kunstenaars en wetenschappers hun werk kunnen doen.

Jij gaat een nieuwe commissie ondersteunen als onderdeel van een secretariaat. In het secretariaat zitten verder twee inhoudelijk secretarissen, een woordvoerder voor de communicatie, een eventcoördinator. Meer informatie over de commissie vind je hieronder.

In november 2018 presenteerde de Onderwijsraad het advies Ruim baan voor leraren over de kwalificatiestructuur in het po, vo en mbo. De Onderwijsraad deed in dit advies voorstellen om bevoegdheden in het onderwijs flexibeler en meer over sectoren heen te organiseren en adviseerde een aparte onafhankelijke commissie in te stellen voor de verdere uitwerking. De Minister van Onderwijs, Cultuur en wetenschap en de minister van Basisonderwijs, Voortgezet Onderwijs en Media hebben in hun brief aan de Tweede Kamer getiteld Naar een aantrekkelijke onderwijsarbeidsmarkt van 2 juli 2019 aangekondigd dat zij in het vervolg op het advies gaan werken aan een nieuw bevoegdhedenstelsel. Als eerste stap in dit proces wordt nu een commissie ingesteld die een advies moet geven over hoe de toekomstige structuur van bevoegdheden en daarop aansluitende opleidingen eruit kunnen komen te zien.

Ben jij enthousiast geworden? Stuur ons dan zo snel mogelijk je cv en uitgebreide motivatiebrief!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Vaardigheden

Scholing: MBO

Uren per week: 20

Salaris: € 327,67

Contract: Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je i