Olympia

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Administratief Medewerker Tijdelijk

Voor een bewindvoerderskantoor in Dordrecht zijn we op zoek naar een tijdelijk Administratief Medewerker. De huidige Administratief Medewerker gaat vanaf april met zwangerschapsverlof en is in augustus weer terug. Ben jij vanaf begin april tot en met eind augustus beschikbaar? Lees dan nu verder!

In deze allround administratieve functie behandel je onder andere alle post van de cliënten die onder bewind staan. Er komt daardoor enorm veel post binnen, welke jij doorstuurt naar de collega's. Je let hierbij ook op alle spoedberichten die binnen komen zoals een huisuitzetting. Hier reageer je dan ook adequaat op.

Daarnaast behandel je de telefoon voor cliënten. Zij willen graag doorverbonden worden, maar het is jouw taak om ervoor te zorgen dat jouw collega’s niet voor niets gestoord worden. Je dient dus echt als filter, vragen die je zelf kunt beantwoorden handel je direct af en je hebt geen moeite met nee verkopen. Het is belangrijk dat je doortastend bent, dat je snel kunt schakelen en terwijl je iemand aan de lijn hebt ook direct de nodige gegevens kunt opzoeken in het systeem. Je kunt je goed inleven in de situatie van de cliënten, zij moeten zich gehoord voelen – maar het is niet de bedoeling dat jij je werk mee naar huis neemt! Je vraagt goed door en herkent na verloop van tijd cliënten en legt de link naar eerdere gesprekken of documenten zodat jij hen goed kunt helpen. Goede verslaglegging van alle gesprekken is uiterst belangrijk zodat jouw collega’s hun werk goed kunnen doen! Van 08.30 – 17.00 uur is het kantoor telefonisch bereikbaar voor niet-cliënten, dan kan dus iedereen bellen en ook dan zorg jij ervoor dat jouw collega’s niet zomaar gestoord worden.

Ook de volgende punten horen bij je werkzaamheden:
  • Verwelkomen en te woord staan bezoekers
  • Archiveren / Verslaglegging
  • Ondersteuning collega’s waar nodig.
Naast bovenstaande werkzaamheden zorg jij dat alles op kantoor soepel verloopt. Je ondersteunt je collega’s waar nodig en dankzij jou hoeven zij zich niet druk te maken om randzaken. Je bent gezellig, positief en recht door zee. Daarnaast bezit je een flinke dosis humor, het werk wat jullie doen is zeer serieus – maar daar mag de sfeer onderling niet onder lijden!

Vaardigheden

Naast bovenstaande werkzaamheden zorg jij dat alles op kantoor soepel verloopt. Je ondersteunt je collega’s waar nodig en dankzij jou hoeven zij zich niet druk te maken om randzaken. Je bent gezellig, positief en recht door zee. Daarnaast bezit je een flinke dosis humor, het werk wat jullie doen is zeer serieus – maar daar mag de sfeer onderling niet onder lijden! Daarnaast zijn de volgende punten belangrijk:

  • Je beheerst de Nederlandse taal perfect in woord en geschrift;
  • Je kunt goed met computers en telefoons overweg;
  • Je hebt een financiële achtergrond;
  • Bij voorkeur woon je in Dordrecht.

Scholing: MBO

Over de werkgever

Deze organisatie is een bewindvoerderskantoor in het centrum van Dordrecht. Binnen het kantoor zijn de lijnen kort, goede communicatie is heel belangrijk en er heerst een no nonsens mentaliteit.

Vanwege zwangerschapsverlof van de huidige administratief medewerker staat deze functie open.

Wat wij bieden

Je komt te werken in een zeer gedreven en gezellig team. Ze zorgen er dagelijks samen voor dat cliënten zo goed mogelijk geholpen worden. Op de werkvloer heerst een gezellige sfeer, iedereen is recht door zee en zegt wat hij of zij denkt. Hier moet je tegen kunnen en bij passen.

Je salaris wordt gebaseerd op basis van leeftijd en ervaring en ligt tussen de €1.800,- en €2.300,- bruto per maand. Het is een fulltime functie op tijdelijke basis (tijdelijk contract). Je kunt de locatie gemakkelijk bereiken met het openbaar vervoer.

Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Uren per week: 40

Salaris: € 327,67

Contract: tijdelijk