Olympia

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse parttime

Je maakt onderdeel uit van een gedreven team van circa 25 medewerkers. Je bent in staat een stap vooruit te denken en zaken vroegtijdig te signaleren. Je weet overzicht te behouden in een drukke werkomgeving, hierdoor zorg je voor rust en structuur en dit straal je uit naar je collega’s. Dit is een tijdelijke baan voor 6 maanden en gaat van start in maart.

Werkzaamheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, het inplannen van afspraken en vergaderingen voor de afdeling en het organiseren van zakelijke bijeenkomsten en Internationale reizen;
• Je handelt de correspondentie af, zorgt dat het actueel blijf en ordent het archief;
• Jij plant vergaderingen, bereidt ze voor en notuleert deze.
• Facturen en declaraties worden door jou verwerkt.
• Verder draag je er zorg voor dat allerhande ondersteunende werkzaamheden worden gecoördineerd en uitgevoerd vanuit commercieel oogpunt van de klantwens;
• Jij kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie om de belangen van het bedrijf en de privacy van personen veilig te stellen.

Vaardigheden

• Je bent per 1 maart beschikbaar voor de gedurende 6 maanden voor 4 dagen in de week (vrije dag in overleg).
•Je hebt een (secretariële) opleiding op mbo-niveau 4 afgerond.
•Je hebt enige jaren werkervaring als secretaresse, office manager of een vergelijkbare functie.
•Een hectische werkomgeving waar continu van alles gebeurt, past goed bij jou. Je bent flexibel, presteert goed onder druk en kunt
jouw eigen planning goed bewaken.
•Jij hebt je zaken graag op orde en regelen en coördineren zit in jouw DNA. Vanzelfsprekend ben je nauwkeurig.
•Je neemt graag initiatief en gaat verantwoordelijkheid nemen niet uit de weg.
•Je bent gewend om zelfstandig te werken en je staat stevig in je schoenen.

Scholing: Middelbare school

Over de werkgever

Old school face to face kennismaken vinden wij ook leuk! Kom je een kopje koffie (of thee) doen op ons kantoor in Hilversum? En we vertellen je graag meer over deze leuke opdrachtgever in een persoonlijke kennismaking.

Wat wij bieden

• Een tijdelijke part-time baan voor 4 dagen in de week (zwangerschapsvervanging)
•Salaris tussen 2300 - 2650, - op basis van 40 uur per week
•Een uitdagende baan binnen een Internationale werkomgeving met een no-nonsense cultuur.
• Je wordt onderdeel van een sterk groeiende afdeling waar je kan floreren en waar je de ruimte krijgt om mee te bouwen aan de
afdeling.

Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Uren per week: 32

Salaris: € 327,67

Contract: tijdelijk