Olympia

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Afdelingsassistent/secretaresse

Voor onze opdrachtgever in de omgeving van Amersfoort, in de provincie Utrecht, zijn wij op zoek naar een fulltime Afdelingsassistent (32-40 uur per week).

Als Afdelingsassistent is je belangrijkste taak het ondersteunen van je manager, de teamleiders en de afdeling Rechtshulp Letsel. Van de Afdelingsassistent wordt verwacht dat deze het initiatief neemt om zaken op te pakken en te organiseren. Je bent mede verantwoordelijk voor de bewaking van de administratieve processen binnen de afdeling en je bent in staat hierin zelfstandig prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je belast met de organisatie van personele en operationele aangelegenheden van zeer uiteenlopende aard.

Voor deze verantwoordelijke functie vragen wij een representatieve, doortastende persoonlijkheid die hoofd- en bijzaken kan scheiden en prioriteiten stelt. Je bent gewend om in een dynamische omgeving te werken en ondersteund collega’s met jouw kennis, ervaring en enthousiasme!

Over de afdeling / bedrijfscultuur
Een cultuur van je en jij. Elkaar groeten in de gang. Een cultuur waarbij iedereen even tijd voor elkaar vrijmaakt. En waar kennis en successen gedeeld worden. Professioneel richting de klant, informeel richting je collega’s.

Vaardigheden

Als Afdelingsassistent heb je minimaal MBO werk- en denkniveau en heb je een ruime administratieve en vooral planningservaring, bij voorkeur opgedaan bij een juridisch dienstverlener. Je vindt het een uitdaging om in een dynamische omgeving ondersteunende werkzaamheden zelfstandig en accuraat uit te voeren. Verder ben je gewend om op integere wijze met vertrouwelijke informatie om te gaan. Je beschikt tevens over goede communicatieve vaardigheden, hebt een stevig cijfermatig inzicht en kunt zeer goed overweg met Excel. Jouw omgeving omschrijft jou als positief, energiek. communicatief vaardig, zeer collegiaal en klantvriendelijk.

Scholing: MBO

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een onafhankelijke rechtsbijstandverzekeraar en juridisch dienstverlener in de omgeving van Amersfoort.

Wat wij bieden

  • Je komt direct in dienst bij onze opdrachtgever met uitzicht op een vast contract voor onbepaalde tijd
  • Een salaris van EUR 2600,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring, gebaseerd op een 38-urige werkweek
  • Variabele werktijden en de mogelijkheid tot inruilen van vrije tijd en salaris
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8% vakantiegeld, een vaste 13e maand en een goede pensioenregeling
  • Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van opleidingen
  • Vitaliteitsprogramma (waaronder een sportprogramma)
Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Uren per week: 38

Salaris: € 327,67

Contract: vast