Olympia

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Tijdelijke secretaresse manager

In deze functie als parttime secretaresse ontzorg en ondersteun je de manager en vorm je een proactieve schakel in het relatiebeheer van de manager.

Taken en verantwoordelijkheden waar jij je mee bezig gaat houden:
Je beheert de agenda, bewaakt gemaakte afspraken en ondersteunt bij de voortgangsbewaking van de werkzaamheden. Je organiseert en notuleert vergaderingen, belegt de telefonische bereikbaarheid van de directeur en verzamelt en verspreidt stukken. Daarnaast stel je brieven op en bewaak je de eenduidigheid en kwaliteit van uitgaande correspondentie.

Je bent een belangrijke schakel voor externe en interne relaties van de manager en als zodanig een representatieve vertegenwoordiger. Tevens ben je in staat informatie en dilemma’s waar nodig vertrouwelijk te behandelen en zelfstandig in te schatten. Daarnaast ben je de back-up voor je collega secretaresses en stemt met hen zaken af zoals bezetting en verlofplanning.

Vaardigheden

Je bent een organisator in hart en nieren en weet overzicht te houden. Daarnaast voldoe je aan de volgende eisen:

  • Je hebt een afgeronde MBO opleiding richting secretaresse, managementassistent of vergelijkbaar;
  • Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je bent flexibel in inzet en stressbestendig;
  • Je bent een vlotte en stevige persoonlijkheid
  • Je hebt een uitstekende beheersing van het MS Office pakket.

Scholing: MBO

Over de werkgever

De organisatie in Arnhem houdt zich vooral bezig met het verkopen, verhuren, maar ook opknappen van woningen. De organisatie is goed bereikbaar met de auto.

Wat wij bieden

Naast dat wij meerdere zaken van je vragen, bieden wij je ook het een en ander:

  • Een salaris van minimaal € 2.624,00 en maximaal € 3.187,00 bruto per maand;
  • Een tijdelijke part timefunctie voor 16 uur per week verspreid over 4 werkdagen;
  • Tijdelijk werk;
  • Kantoortijden.
Mocht je interesse hebben in deze functie of wil je graag meer informatie? Neem dan contact met ons op via 026-3514110 en vraag naar Manou Jansen.

Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Uren per week: 16

Contract: tijdelijk