Olympia

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Commercieel backoffice medewerker

  • Je werkt offertes verder uit o.b.v. de raamversie van de accountmanager en zorgt dat de bijbehorende documentatie compleet is.
  • Je organiseert de deelname aan congressen en verzorgt de autorisatie en inschrijving daarvan.
  • Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt;
  • Je ondersteunt bij het meedoen aan tendertrajecten;
  • Je regelt de administratie rondom de training op kantoor voor klanten om te werken en kleine storingen op te lossen aan de apparatuur; (uitnodigingen, bevestigingen, de Deelnemerslijsten, evaluatieformulieren, trainingsruimte klaarmaken)
  • Je verzorgt het verzenden en ontvangen van pakketjes;
  • Je voert ontvangsten in het SAP systeem in;
  • Je bestelt de kantoorartikelen en boodschappen voor het kantoor;
  • Je plaatst berichtjes van de hoofdorganisatie op "social media";

Vaardigheden

  • Je beschikt over een MBO+ niveau;
  • Je hebt administratieve ingesteld en een regelaar;
  • Je bent handig met Excel en SAP;
  • Je bent vaardig in de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je bent communicatief vaardig en werkt gestructureerd;
  • Je hebt affiniteit met sociale media;
  • Je werkt accuraat en bent klantgericht;
  • Je bent een zelfstandige teamplayer en neemt initiatief;
  • Je hebt een enthousiaste en proactieve werkhouding;
  • Je hebt een flexibele instelling.
  • Je bent fulltime beschikbaar en woont in de regio Woerden Gouda Bodegraven Alphen

Scholing: HBO

Over de werkgever

Je komt te werken op een klein, gezellig kantoor van een sterk groeiende organisatie. Door de toegenomen verkopen is er behoefte aan een fulltime collega die vooral ondersteunend administratieve en coördinerende taken uitvoert. Het bedrijf levert voornamelijk apparatuur aan ziekenhuizen en klinieken.

Wat wij bieden

Deze fulltime functie is in eerste instantie voor ruim 5 maanden maar kan ook leiden naar een vaste baan met een vast contract bij de opdrachtgever. Dat wordt in de komende maanden duidelijk.
Je komt te werken in een zeer betrokken, goed samenwerkend team van 4 medewerkers.
De salarisindicatie bedraagt €2.300,-- €2.850,- o.v.b. relevante werkervaring en opleidingsachtergrond.

Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Uren per week: 40

Salaris: € 327,67

Contract: vast