Olympia

Myrthe Dekkers
Olympia

Telefoon 020 489 26 34 | E-mail m.dekkers@olympia.nl

Projectmedewerker afdeling Traineeship

Voor de afdeling traineeship zoeken we een projectmedewerker met organisatorisch talent. Je vormt met je collega-projectmedewerkers de basis voor de traineeshiporganisatie én de trainees. Dankzij jou verloopt het programma op rolletjes, jij maakt heldere rapportages en door jou zijn onze financiën op orde.

Als Projectmedewerker Traineeship Gemeente Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het
• Uitvoeren van de planning en organisatie van de werving en selectie van trainees; uitvoering van het inkoop- en aanbestedingstraject
• Uitvoeren van diverse P-taken uit in het kader van het werkgeverschap voor de trainees (indienstname, detacheringsovereenkomsten, mutaties, ziektemeldingen);
• Coördineren van de werkzaamheden rond de detacheringen: aanpassingen en onderhoud van inschrijvingsproces, werving nieuwe werkopdrachten uit, coördinatie screening van de aangeleverde werkzaamheden, registratie van de matching;
• Maken van de projectplanning en traineeship kalender;
• Uitwerken van evaluaties;
• Diverse financiële taken waaronder budgetrapportage en de rol van prestatieverklaarder in het financiële systeem AFS;
Het zorgdragen voor alle faciliteiten van de trainee activiteiten, waaronder het boeken van trainingsruimtes, het inkoopproces van opleiders-trainers en het notuleren tijdens overleggen en bijeenkomsten

Vaardigheden

•MBO/HBO
•Goede vaardigheden met Microsoft Office
•Aantoonbare ervaring met vergelijkbare werkzaamheden, bij voorkeur in een organisatie/afdeling die zich bezighoudt met werving, selectie, matching ofwel met leren en ontwikkelen
•Aantoonbare ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke organisatie, (ambtelijke) belangen en snel kunnen schakelen
•Inventieve attitude, gedisciplineerd, zorgvuldig, ondernemingszin
•Flexibel, het vermogen om snel kunnen schakelen tussen verschillende lagen en omgevingen
•Ervaring met en talent voor het ordenen van cijfers, data en het maken van rapportages, overzichten
•Ervaring met het implementeren van procesverbeteringen is een pré

Verder herken jij jezelf in de volgende competenties:

Stressbestendig
Samenwerken
Plannen
Inventief
Resultaatgericht
Omgevingsbewustzijn

Scholing: MBO

Over de werkgever

Het Traineeship Gemeente Amsterdam is een jaarlijks programma waarin high potentials twee jaar lang als trainees binnen de organisatie aan de slag gaan. Zij voeren tweemaal een werkopdracht van 7 maanden uit, gevolgd door een verdiepende werkopdracht van 10 maanden op een van de volgende verdiepingen:

  • Strategisch Adviseren
  • Leidinggeven
  • Projectmanagement
Tijdens deze twee jaar krijgen de trainees trainingen en voeren zij ook gezamenlijk stadsbrede opdrachten uit.

Je komt te werken in een informeel team die waarde hechten aan gezelligheid en samenhorigheid.
Wat wij bieden

• Een salaris van € 2.435 tot€ 3.520 per maand op basis van 36 uur afhankelijk van opleiding en ervaring
• Het betreft een fulltime functie van 36 uur per week
• Een reiskostenvergoeding van € 0,06 cent per kilometer met een maximum van € 3,60 euro per dag
• Het betreft een tijdelijk dienstverband met kans op verlenging
• Werken bij de gemeente Amsterdam in een prettige en dynamische omgeving!

Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Uren per week: 36

Salaris: € 3.520,-

Contract: tijdelijk

Solliciteer
Of solliciteer later
Contactgegevens

Myrthe Dekkers
020 489 26 34
m.dekkers@olympia.nl

Olympia
Mercuriusplein 1
2132HA,  Hoofddorp