Ace Service Group

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management Assistent Gemeentelijke Gebiedsteams

De functie:

Vacature Management Assistent Gemeentelijke Gebiedsteams - Oosterwolde - Friesland- 24 uur per week

Voor onze opdrachtgever, de gemeente Ooststellingwerf, locatie  Oosterwolde zijn we per 27-01-2020 op zoek naar een Management Assistent Gemeentelijke Gebiedsteams voor 24 uur per week. Het betreft een aanvraag tot in eerste instantie 01-05-2020. Reageren op deze vacature kan tot en met uiterlijk 20-01-2020.

Opdracht omschrijving
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste managementassistent met een hoge mate van flexibiliteit, stressbestendigheid en relativeringsvermogen. Nauwkeurig werken is voor jou vanzelfsprekend. Je bent ervaren én vindt het leuk om verschillende leidinggevenden tegelijkertijd te ondersteunen, te ontzorgen op een manier die aansluit bij hun behoefte en houdt ervan om te werken in een afdeling die altijd in ontwikkeling is.

Je investeert in relevante  contacten in het gezondheidscentrum, het gemeentehuis en met de ketenpartners en wordt zo onze onmisbare spin in het (facilitaire) web. Uiteraard zorg je ervoor dat anderen je werk kunnen overnemen bij afwezigheid, dus delen van kennis en transparant organiseren is voor jou een vanzelfsprekendheid. Je werkt geordend en kan anderen hierin meenemen.

Voor een goede functievervulling is het van belang dat je organisatiesensitief bent en ervaren bent met alle secretariële / administratieve werkzaamheden, zoals het afhandelen van telefoonverkeer, agendabeheer, archiveren van documenten en ondersteunen in de werkvoorraadbeheer van de leidinggevenden. Slim gebruik kunnen maken van Outlook is essentieel voor een goede uitoefening van deze functie.

Je voert licht administratief werk uit ten behoefte van de leidinggevenden, dit omvat naast o.a. agenda beheer het verwerken van facturen, beheer van contracten, uitwerken en completeren personele beslissingen (op termijn) en het bijhouden van het handboek GBT.

Verantwoordelijkheden

  • Agendabeheer;
  • Inplannen van bijeenkomsten, zaalreserveringen en regelen van voorzieningen voor nieuwe en ingehuurde medewerkers;
  • Notuleren van bijeenkomsten (incidenteel);
  • Beheer van documenten (zaakgericht werken);
  • Zelfstandig verzorgen van correspondentie, zoals aanvraag van offertes en opdrachtbrieven;
  • Facilitaire taken (bestellen, facturen controleren etc.);
  • Aanspreekpunt van gebruikers van het pand;
  • Telefonisch werkoverleg;
  • Andere voorkomende werkzaamheden.
Ons aanbod:
  • Een detacheringsopdracht voor 24 uur per week als Management Assistent Gemeentelijke Gebiedsteams tot en met minimaal 01-05-2020.
  • Nette arbeidsvoorwaarden, waaronder een reiskostenvergoeding en een prima pensioenregeling;
  • Een uitstekende referentie van onze opdrachtgever op je cv.

Werk je als freelancer of zzp-er? Veel opdrachten kunnen zowel op detacheringsbasis als freelance worden uitgevoerd. Vraag onze recruiter naar de mogelijkheden! Meer informatie voor zelfstandig professionals staat op onze website.

Functie eisen:
  • Minimaal een afgeronde relevante opleiding MBO niveau 4;
  • Ten minste twee jaar aantoonbaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.


Ben jij de Management Assistent Gemeentelijke Gebiedsteams die wij zoeken? Laat dan jouw gegevens en cv achter via de sollicitatiebutton! Heb je vragen over deze vacature? Bel ons dan gerust! We zijn bereikbaar op ons algemene telefoonnummer 085 060 6095. Het rechtstreekse telefoonnummer van onze recruiter voor deze vacature is 06 1939 0691

Let op! Reageren op deze vacature kan tot en met uiterlijk 20-01-2020.

Vaardigheden

Ervaring

Medior

Scholing: HBO

Uren per week: Detachering / Interim