Adecco

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Backofficemedewerker recruitment Politie

Wij zoeken een kandidaat die flexibel kan meebewegen in de veranderende omgeving van de politieorganisatie. Iemand die open staat voor vernieuwing en beschikt over doorzettingsvermogen. Je bent je bewust van het feit dat je in een organisatie werkt waar politieke en maatschappelijk invloed sterk in doorwerken. Je bent een organisatietalent met oog voor wat er moet gebeuren. Je werkt zelfstandig en bent flexibel inzetbaar. Je bent gericht op samenwerking en maakt gemakkelijk verbinding met collega’s en klanten. Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en bent klantgericht. Je bent een echte ondersteuner met oog voor detail en stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je werk. Kantoorautomatisering heeft voor jou geen geheimen en in Excel creëer je probleemloos overzichten en tabellen.


Ontwikkelingen in de maatschappij maken dat de politie geconfronteerd wordt met forse extra wervingsopdrachten en om de operationele sterkte te vergroten (agentenwerving). Daarnaast hebben we een stevige in- en doorstroomopgave in de bedrijfsvoering. Om hieraan invulling te kunnen geven is de politie op zoek naar recruiters en backoffice medewerkers die verantwoordelijk worden voor het werven en selecteren van aspiranten en niet-executieven voor de politie.


Als backofficemedewerker ondersteun je de recruiters bij de vervulling van vacatures voor de politie. Je draagt bij aan goed relatiebeheer en een optimale kandidaat beleving. Je bent mede verantwoordelijk voor het te behalen resultaat en levert een bijdrage aan een effectieve en efficiënte organisatie. Je doet dit in samenwerking met je collega’s binnen de afdeling en de keten. Proactief handelen en weten van aanpakken zijn een vereiste. Om maximale flexibiliteit binnen het team te organiseren ben je: inzetbaar op zowel de grootschalige agentenwerving als voor de bedrijfsvoeringsfuncties en hiermee bereid om in de omliggende regio’s ingezet te worden (landelijk werken vanuit één capaciteit)


In de ondersteuning heb je de volgende taken:

-het controleren, verwerken en muteren van administratieve handelingen binnen de in- en doorstroomprocessen;

-het verstrekken van nodige informatie en formulieren aan selecteurs en zorg dragen voor een accurate verwerking daarvan;

-het ondersteunen bij planningswerkzaamheden en de verwerking van gegevens ten behoeve van de recruitment rapportage;

-het voorbereiden van salarisberekeningen en het verzamelen van de benodigde informatie ten behoeve van het aanstellingsproces;

-het verwerken en beheren van de gegevens voor het proces aanstellen;

-het organiseren en notuleren van vergaderingen van het cluster, het bewaken van actiepunten en het rappelleren daarop;

-ondersteunen van de administratieve processen in de systemen (Youforce, KVS, VOS).

Je maakt deel uit van Team Recruitment, dat valt onder de Afdeling IDU (In-, Door- en Uitstroom). Je gaat aan de slag in een team van enthousiaste collega's (recruiters en backofficemedewerkers). Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het complete recruitmentproces van de politie. Je werkt in principe vanuit de eenheidslocatie, maar de opdracht is ‘landelijk werken vanuit één capaciteit’. Dat betekent dat je ook inzetbaar moet zijn voor en/of op andere locaties. Je kunt zowel ingezet worden op de werving van politiemensen als op het werven van nieuwe collega’s in de bedrijfsvoering.



Eisen:

  • een mbo 3-diploma en bij voorkeur een afgeronde opleiding op administratief/secretarieel gebied;
  • aantoonbare expert kennis van Excel (bijv. draaitabellen);
  • brede administratieve werkervaring;
  • kunnen plannen en organiseren;
  • cijfermatig inzicht (berekeningen maken ten behoeve van de arbeidsvoorwaardengesprekken);
  • Kennis en ervaring met diverse systemen (computervaardig).


Pré:

  • ervaring met administratieve werkzaamheden binnen een HR- of recruitmentafdeling;
  • bij voorkeur kennis van het systemen YouForce, KVS, VOS;
  • ervaring en kennis opgedaan in een grote organisatie met meer dan 1000 werknemers.


Competenties:

  • Hoge mate van zelfredzaamheid (hoe werkt het proces, begrijpen wie/wat daarin doet en begrijpen wat je zelf doet: inzicht in je werkproces);
  • Cijfermatig inzicht;
  • Hoge mate van accuratesse (overzien wat de impact van je handelen is en daarop prioriteren);
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift;
  • Groot leervermogen.


Wat kan jij van ons verwachten?

  • Een leuke baan bij de Politie van minimaal een jaar met kans op verlenging;
  • Een goed salaris tussen de € 1.924,49 en € 3.076,48.


Vragen over deze vacature? Neem dan contact met ons op via telefoonnummer 033-2985181 of per e-mail naar bunschoten@adecco.nl.

Ben je direct enthousiast? Klik dan op de blauwe solliciteerknop en wie weet zien wij jou snel!

Vaardigheden

Scholing: MBO

Over de werkgever

Je maakt deel uit van Team Recruitment, dat valt onder de Afdeling IDU (In-, Door- en Uitstroom). Je gaat aan de slag in een team van enthousiaste collega's (recruiters en backofficemedewerkers). Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het complete recruitmentproces van de politie. Je werkt in principe vanuit de eenheidslocatie, maar de opdracht is ‘landelijk werken vanuit één capaciteit’. Dat betekent dat je ook inzetbaar moet zijn voor en/of op andere locaties. Je kunt zowel ingezet worden op de werving van politiemensen als op het werven van nieuwe collega’s in de bedrijfsvoering.

Wat wij bieden

Min Salary : 12.34 || Max Salary : 19.72

Uren per week: 32 - 40