Randstad Groep Nederland

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Directiesecretaresse

Heb jij ervaring als directiesecretaresse en ben jij een echte doorpakker? Durf jij het voortouw te nemen en ben je communicatief sterk? Lees dan snel verder.


Bij de internationale universiteit in Rotterdam zijn we op zoek naar een directiesecretaresse op de afdeling Algemene Bestuursdienst.


De afdeling


De Algemene Bestuursdienst  is als centrale staforganisatie verantwoordelijk voor de organisatie van beleidsondersteuning op instellingsniveau. De ABD ondersteunt het College van Bestuur (CvB) bij het uitoefenen van haar verantwoordelijkheid voor de kwaliteit, toegankelijkheid en de financiering van onderwijs en onderzoek. De ABD zorgt voor het gezamenlijk ontwerpen van integraal beleid, het beleid tijdig tot besluitvorming voorleggen en zorgt (mede) ervoor dat het beleid wordt uitgevoerd en onderneemt continue monitoring en evaluatie met het oog op verbeteringen.


De Functie

Als bestuurssecretaresse/personal assistant werk je structureel als ondersteuner voor een lid van het College van Bestuur, wiens portefeuille voornamelijk bestaat uit bedrijfsvoering, financiën, IT/IV en organisatie. Je komt dus te werken in het bestuurlijke hart van de universiteit. Je verricht zelfstandig secretariële werkzaamheden (agendabeheer, aanleveren vergaderstukken, postverwerking, mailcontrole en -afhandeling, bewaking actiepunten, correspondentie, archiveren etc.) afgestemd op bestuurlijk niveau. Je bent eindverantwoordelijk voor de voorbereiding en organisatie van grote bijeenkomsten en het verrichten van daarop betrekking hebbende coördinerende werkzaamheden. Je ontvangt gasten en bereidt vergaderingen en meetings voor, zowel procesmatig (agenda en notulering) als inhoudelijk door het uitzetten van de stukken bij de relevante (beleids)medewerkers. Je werkt hierbij nauw samen met de bestuurssecretaresses / personal assistants van de (twee) andere CvB-leden en de bestuurssecretarissen in de afdeling. Je regelt logistieke zaken zoals het organiseren van binnen- en buitenlandse dienstreizen. Je levert een constructieve bijdrage aan het bestuurssecretariaat op basis van optimale samenwerking en wederzijdse ondersteuning. In deze dynamische omgeving heb je een belangrijke en verantwoordelijke taak om de leden van het CvB te ontzorgen.

 

Functie-eisen

  • Minimaal aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 7 jaar recente en relevante werkervaring als directiesecretaresse/personal assistant in een dynamische en complexe bestuurlijke organisatie.
  • Een vernieuwende visie op het vak van directiesecretaresse/personal assistant;
  • Aantoonbaar uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift (niveau C1)
  • Ervaring met/kennis van financiële- en bedrijfsvoeringsprocessen;
  • Grondige kennis en goede beheersing van Microsoft Office (Word, Outlook, Excel);
  • Ervaring bij een universiteit of hogeschool is een pré.


Wij bieden

Een afwisselende baan met goede arbeidsvoorwaarden in overeenstemming met de CAO Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 3 maanden. Salaris ligt in schaal 8 (€ 2.579,- en maximaal € 3445,-).


Solliciteren?
Geïnteresseerd? Solliciteer dan nu via onderstaande button.

 

 

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Vaardigheden

Scholing: MBO

Uren per week: 40

Salaris: € 327,67

Contract: Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkeli