Bestuursassistent

Solliciteer op de website van de werkgever

Wil jij de PA en toeverlaat zijn van de voorzitter College van Bestuur? Binnen een ambitieuze en dynamische organisatie? Zorg jij er voor dat zij optimaal kan functioneren en zich absoluut geen zorgen hoeft te maken over zaken, die jij proactief, snel en zorgvuldig voor haar uit handen neemt en uitvoert? Kun jij belangen goed afwegen, snel schakelen én uitstekend hoofd- van bijzaken onderscheiden? Voor een van onze vooraanstaande opdrachtgevers zoeken wij een:   Bestuursassistent (m/v) Ter ondersteuning van de voorzitter College van Bestuur 28 - 32 uur per week Standplaats Utrecht   De stichting staat voor kwalitatief hoogwaardig onderwijs binnen een professionele en lerende omgeving. Uit onderzoek blijkt dat onderwijsprestaties een goede voorspeller zijn van levensresultaten, zoals gezondheid, geluk en zelfs de levensverwachting. Vanuit kernwaarden worden kinderen voorbereid om te participeren in de samenleving van de 21ste-eeuw. Wil je samen met de scholen en leraren binnen deze organisatie het verschil maken?   De functie: In deze uitdagende functie ondersteun je op professionele wijze de voorzitter College van Bestuur van een stichting voor primair onderwijs. Een krachtige, ondernemende en dienstverlenende houding is van belang. Professionaliseren is een must vanwege de verdere groei en ontwikkeling van de organisatie in combinatie met alle uitdagingen in de samenleving. Je biedt zowel secretariële- en administratieve-, als ook persoonlijke en organisatorische ondersteuning. Jouw takenpakket: Dé stevige rechterhand die de agenda van de voorzitter College van Bestuur beheert; Ondersteunen bij het optimaliseren en bewaken van de procesgang van bestuurlijke besluitvorming; Uitwerken van beleidsnota's, discussiestukken en jaar- en bestuursverslagen; Voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Bewaken van vergaderuitkomsten en het monitoren van de voortgang daarvan; Verzorgen van interne en externe schriftelijke communicatie zoals het redigeren van notities en correspondentie. Interne en externe contacten onderhouden, mede namens de voorzitter College van Bestuur; Verzorgen van alle correspondentie in samenspraak met de voorzitter College van Bestuur. Wie ben jij? Naast jouw ruime ervaring met het werken in een bestuurlijke omgeving beschik je over een flinke dosis doorzettingsvermogen en is proactief en professioneel werken voor jou vanzelfsprekend. Je laat je niet snel uit het veld slaan als de werkdruk toeneemt en je bent in staat om de juiste prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je de perfecte kandidaat als je: Beschikt over een Hbo-opleiding; Werkt en denkt op minimaal Hbo-niveau; Aantoonbare kennis, ervaring en/of affiniteit met het (primair) onderwijs; Ruime ervaring op bestuursniveau; Affiniteit met beleids- en bestuurszaken; Groot verantwoordelijkheidsgevoel; Resultaatgericht, ondernemend en stressbestendig; In staat bent feedback te geven en dit ook goed te kunnen ontvangen; Helder en effectief kunt communiceren. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is noodzakelijk; Representatief.   Arbeidsvoorwaarden Een functie van 28-32 uur per week. Werkdagen en tijden worden in overleg vastgesteld. Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden die we graag nader aan je toelichten.   Wij ontvangen dolgraag jouw CV en zullen je dan een uitgebreide functieomschrijving doen toekomen!

Vaardigheden

Ervaring

Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Public Support