Luba

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Backoffice intercedent

Voor ons nieuw in te richten backoffice in Hoofddorp zijn wij per direct op zoek naar een collega die snapt dat alle processen optimaal ingericht moeten zijn zodat onze flexwerkers op tijd en correct uitbetaald kunnen worden, de facturatie 100% klopt en het verzuim onder controle wordt gehouden.

 Als backoffice specialist bij Luba::

  • Zorg jij voor een vlekkeloze verwerking van urendeclaraties en neem je waar nodig contact op met onze flexwerkers en opdrachtgevers
  • Richt jij voor nieuwe klanten FlexService en HelloFlex perfect in en ben je voor deze systemen vraagbaak voor jouw Luba collega’s 
  • Beantwoord je allerlei vragen over de uren en het uitbetaalde salaris aan onze flexwerkers en opdrachtgevers
  • Neem jij de begeleiding tijdens de eerste 2 ziektedagen van de flexwerker op je. Jij zorgt ervoor dat het verzuim tot een minimum beperkt wordt, de vestiging op de hoogte gehouden wordt en Acture ingeschakeld wordt indien nodig

Daarnaast zijn we in deze rol echt op zoek naar een innovator. Je komt met passend en creatieve oplossingen door jouw scherpe kijk op de processen. Omdat jij dagelijks werkt met HelloFlex en Flexservice ben jij expert in deze systemen en constant op zoek naar verbeteringen.

Vaardigheden

Wil jij het liefst vandaag nog als Backoffice specialist aan de slag, dan heb je:

  • Minimaal 1 jaar ervaring als Intercedent en in bezit van SEU diploma
  • Enige kennis van de Wet Poortwachter
  • Een klantvriendelijke instelling en goede communicatieve vaardigheden omdat je met zowel jouw Luba collega’s als met flexwerkers en klanten te maken krijgt
  • Een analytische en scherpe kijk op processen en de drive om hier direct mee aan de slag te gaan

Scholing: HBO

Over de werkgever

Luba. Een gewoon uitzendbureau. Waar we de gewone dingen ongewoon goed doen. Voor het MKB, de motor van de Nederlandse economie.

Tot en met februari kom je te werken op het hoofdkantoor van Luba: een hypermodern pand gevestigd bij Leiden Centraal. Na februari zal je komen te werken op de vestiging in Hoofddorp. 

Wat wij bieden

  • Afhankelijk van de werkervaring en opleiding bieden wij jou een salaris tussen €2150,- voor een collega met 1 jaar ervaring tot €3100,- voor een senior intercedent
  • Je ontvangt 100% reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer indien je met het ov reist. Daarnaast kun je zelf je salaris nog aanvullen met prestatiegerichte bonussen
  • Work hard, play hard! We bieden je bij een fulltime dienstverband 25 vakantiedagen
  • 25 dagen niet genoeg? Met je Benefit budget kan je meer vakantiedagen kopen! Liever werken? Je kan je Benefit budget ook gebruiken om je salaris maandelijks aan te vullen of om eenmalig een groter bedrag uit te keren als je een keer wat extra's nodig hebt, lekker flexibel!
  • Natuurlijk scholen wij je. Bij indiensttreding volg je ons interne trainingsprogramma, gegeven door onze eigen trainer Rob
  • We hebben een gunstige pensioenregeling en kunt deelnemen aan onze collectieve zorgverzekering
  • Als je verder wilt groeien in je functie, is dat bij ons ook mogelijk. We bieden diverse doorgroeimogelijkheden: je kunt de stap maken naar Senior Intercedent en eventueel naar het Luba Management/Sales Traineeship

Uren per week: 40

Contract: vast