Olympia

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management Assistent GPMO

Als Management Assistent werk je voor de Gebiedspoolmanager, Teammanager Basisvoorzieningen en Programmamanager van de Gebiedspool. Daarnaast ben je onderdeel van het GPMO en verricht je taken op het gebied van organisatie en creativiteit. Je werkt nauw samen met een ander Management Assistent binnen het team GPMO.

De ondersteunende taken zijn (o.a.):

  • Agendabeheer & notuleren van besprekingen en vergaderingen
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon en e-mail)
  • Ontvangen tijdelijke/nieuwe medewerkers, toegangspasje aanvragen voor de nieuwe medewerker en het beantwoorden van vragen als het gaat om ICT gerelateerde zaken.
  • Organiseren bijeenkomsten, vergaderingen en ad-hoc zaken
  • Een bijdragen leveren aan het ontwikkelen van het GPMO
  • Het maken van schema’s/roosters m.b.t. vakantie en dergelijke
  • Foutmeldingen rapporteren bij de technische ondersteuning
  • Handelingen verrichten in het systeem Join/Decos (document/archiveringssysteem)
  • Handelingen verrichten in het systeem Andreas (workflow besluitvorming systeem)
  • Distributielijst bijhouden van medewerkers m.b.t emailverkeer
  • Fysieke post zorgvuldig afhandelen

Vaardigheden

  • HBO werk- en denkniveau (Pré: Schoevers-diploma behaald)
  • Kennis en ervaring met MS Office (Excel, Outlook, Word) & ICT-toepassing
  • Kennis van het gemeentelijke taakveld, de organisatiestructuur en systemen
  • Ervaring als Managementassistent
  • Bij voorkeur ervaring met het werken in een politieke organisatie zoals de Gemeente Amsterdam
  • Sparringpartner voor Externe Leveranciers
  • Stressbestendig
  • Analytisch vermogen
  • Samenwerken
  • Cijfermatig/administratief sterk onderlegd
  • Resultaatgericht
  • Oplossingsgericht
  • Creatief
  • Proactief
  • Organisatorisch sterk
  • Mensgericht Flexibel

Scholing: HBO

Over de werkgever

De Gebiedspool is opgericht om te kunnen voorzien in de best mogelijke uitvoering van het gebiedsgericht werken en de realisatie van maatschappelijke basisvoorzieningen. Onder basisvoorzieningen vallen bijvoorbeeld vrijwilligerswerk, mantelzorg, activiteiten voor jeugd en buurtinitiatieven. De Gebiedspool levert expertise en menskracht voor de uitvoering van gebiedsplannen, uitvoeringsplannen, programma’s en projecten in een stadsdeel. Het GPMO ondersteunt medewerkers beleidsrealisatie(realisatie basisvoorzieningen), projectleiders, ambtelijk opdrachtgevers en managers (Gebiedspoolmanager en teammanager realisatie basisvoorzieningen).

Wat wij bieden

• Een salaris tussen de € 2.675 en € 3.930 bruto per maand op basis van 36 uur afhankelijk van opleiding en werkervaring;
• Een reiskostenvergoeding van 6 cent per kilometer tot maximaal 3,60 euro per dag;
• Een parttime functie van 32u per week;
• Een tijdelijk contract met kans op verlenging;
• Werken bij een van de beste werkgevers van Nederland, namelijk de gemeente Amsterdam!

Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Uren per week: 32

Salaris: € 327,67

Contract: tijdelijk