Personal Assistant 20192470

Solliciteer op de website van de werkgever

Als Personal Assistant ben je niet alleen belast met secretariële taken, maar ook met het voorbereiden van diverse dossiers op directieniveau. Het uitvoeren van deze taken vraagt een goed inzicht in de bedrijfsprocessen en de in- en externe belangen van de organisatie. Je ondersteunt meerdere directieleden en ontlast hen op diverse vlakken. Je zorgt voor een goede organisatie/planning van de werkweek en plant vooruit. Je bent van nature gestructureerd ingesteld en hebt aan een half woord voldoende. Je presteert het beste onder druk.

 

Taken:

  • Secretariële taken zoals correspondentie afhandelen, telefoon, e-mail, verzorging koffie/lunch en het boeken van reizen;
  • afspraken beheren en bewaken van de directie;
  • notuleren vergaderingen, incl. bewaking, opvolging en voorbereiding;
  • communiceren naar externe partijen;
  • zorgdragen voor een snelle en correcte communicatie tussen directie- en de organisatie;
  • ondersteunen directie door opstelling analyses, rapportages en presentaties;
  • ontzorgen van de directie in het dagelijks functioneren;
  • waar nodig stel je verbeteringen voor in de lopende processen.

 

 

Functie-eisen:

  • Je hebt een afgeronde mbo/hbo opleiding en minimaal 5 jaar werkervaring;
  • je hebt ervaring in ondersteunende functies op directie niveau;
  • je hebt kennis en/of ervaring in een productieomgeving;
  • goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • je bent sterk in prioriteren en het aanbrengen van structuur;
  • je bent zeer goed in de communicatie, zowel mondeling en schriftelijk;
  • goede beheersing van MS-Office;
  • je kan goed omgaan met stress, je bent proactief en zet net een stapje extra;
  • je bent een energiek persoon, enthousiast en een harde werker.

 

Wat bieden wij?
Wij bieden een leuke, afwisselende functie met uitstekende primaire en secundaire voorwaarden. Je gaat werken bij een professionele organisatie in de retail met enthousiaste collega’s. Een informele cultuur met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Solliciteren kan via de volgende link: https://www.yourexclusivesolutions.com/job/personal-assistant-20192470/

Als wij binnen 5 werkdagen niet reageren, wordt u niet meegenomen in de sollicitatieprocedure. 

Uren per week: 36 - 40

Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Your Exclusive Solutions

info@yourexclusivesolutions.com
Your Exclusive Solutions

Telefoon 040-2351901 | E-mail info@yourexclusivesolutions.com