Tempo Team

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Technisch administratief medewerker

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker. Het gaat om een functie vanaf 01-01-2020 tot 30-06-2020. Ben jij op zoek naar een leuke uitdaging op administratief gebied waarbij afwisseling in werkzaamheden en uitdaging aanwezig is? Lees dan vooral verder!

Wat ga jij doen als Technisch Administratief Medewerker?

  • Verzorgen van personele aanmeldingen t.b.v. uit te voeren werkzaamheden, keuringen, opleidingen etc.;
  • zorg dragen voor de reservering, uitgifte en inname van bij werkzaamheden benodigde facilitaire middelen;
  • zorg dragen voor de voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten w.o. planning, agenda en stukken;
  • verzorgen van verslaglegging van vergaderingen/bijeenkomsten en uitzetten van besluitenlijsten/actiepunten;
  • vervaardigen en beheren van gegevensbestanden, overzichten, signaleringen en planningen m.b.t. opleidingszaken;
  • Ondersteunen van het opstellen van werkinstructies, procedures, bedrijfsvoorschriften, draaiboeken, (werkgroep)notities etc., interpreteren en bewerken van concept teksten en deze verwerken in systemen;
  • verzorgen van voorwerk en data invoer t.b.v. de planning en uitvoering van werkzaamheden, beoordelen van concept uitkomsten van doorrekeningen en signaleren van en communiceren over knelpunten;
  • door voeren van mutaties en correcties in systemen en software t.b.v. de afhandeling van werkzaamheden;
  • beheren van diverse technische afdelingsadministraties, lijsten, gegevensbestanden en werkarchieven; verwerken en redigeren van technische bevindingen in de daarvoor bedoelde systemen en software; verzorgen van de personeelsplanning, autorisaties en instructies t.b.v. specifieke periodieke werkzaamheden;
  • vervaardigen van periodieke standaard rapportages t.b.v. het primair proces.

Wie ben jij?

  • Je bent in ieder geval beschikbaar vanaf 01-01-2020 tot 30-06-2020
  • Je bent fulltime beschikbaar
  • Je bent administratief zeer goed onderlegd
  • Je hebt kennis van secretariele ondersteuning op minimaal MBO 3 niveau
  • Je beheerst de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift
  • Je bent in het bezit van VCA of bereid deze te halen
  • Je kunt aan VOG aanvragen

Daarnaast kun jij goed samenwerken in een team en staat klantgerichtheid en kwaliteit gerichtheid centraal. Plannen en organiseren zijn belangrijke eigenschappen waarbij heldere communicatie key is.

Wat krijg jij van ons?

  • Een mooie administratieve uitdaging bij een grote organisatie (standplaats Borselle)
  • Een mooi salaris waarbij het cao van de opdrachtgever gehanteerd wordt
  • Reiskostenvergoeding a €0,19 per kilometer
  • Eventuele tunnelvergoeding
  • Toegang tot honderden online trainingen via Good Habitz
  • Wekelijkse uitbetaling van het loon
  • 8% vakantiegeld
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Vaardigheden

Scholing: MBO

Uren per week: 40

Salaris: € 15,-

Contract:

Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind j