Pienk

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Office Manager | 32 uur

Voor een internationale organisatie in Harmelen maken wij graag kennis met een parttime Office Manager. Een vacature voor een office manager die graag de handen uit de mouwen steekt en ondersteuning zal bieden op administratief, facilitair als secretarieel gebied. Je ontvangt de bezoekers en ontzorgt je 4 collega's op kantoor en de buitendienst.

Hoe ziet je dag eruit?

Secretariële ondersteuning:

  • Agendabeheer van de directie
  • Telefoon afhandeling
  • Opstellen en afhandelen van (inkomende) correspondentie
  • Mailverkeer van de inbox
  • Regelen van reizen en evenementen (hotels, visa, restaurants, taxi's

Administratieve ondersteuning:

  • Inboeken van facturen
  • Maken van douaneformulieren en transportpapieren
  • Debiteurenbeheer
  • Uitvoeren en bewaken van administratieve processen
  • Begeleiding hele traject van exportzendingen (plantmateriaal) regelen, incl. transport, documenten
  • HR gerelateerde zaken
  • Controleren en doorgeven urenregistratie t.b.v. de salaris administratie

Facilitaire ondersteuning:

  • Organiseren van beurzen, open dagen, borrels, uitjes, etc.
  • Het regelen van kantoorbenodigdheden
  • Inkoop van boodschappen
  • Zorgen voor een representatief kantoor
  • Verzorgen van drukwerk, reclamemateriaal
  • Veel voorkomende ad-hoc werkzaamheden, maar ook bijv. de vaatwasser uitruimen

Wat een veelzijdige parttime functie voor een office manager die zich thuis voelt binnen een kleine, internationale organisatie. Houd je toevallig ook nog van bloemen? Dat is mooi meegenomen want deze organisatie is gespecialiseerd in het kweken van rozen.

Vaardigheden

Je hebt een positieve en enthousiaste houding en je vindt het leuk om te multitasken in een internationale omgeving. Ook ben je een teamspeler, betrouwbaar en benaderbaar. Je voelt je thuis binnen een kleinere organisatie, je neemt de volgende vaardigheden mee::

  • MBO+ | HBO werk- en denkniveau
  • Uiteraard heb je eerder ervaring opgedaan als office manager | ondersteuner | secretaresse etc
  • Wellicht binnen een wat kleinere, internationale organisatie?
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Goede kennis van MS Office
  • Rijbewijs B heeft en eigen vervoer
  • Parttime: 32 uur per week beschikbaar

Herken je je ook in de volgende competenties?

  • Prioriteiten kan stellen, nauwkeurig werkt, het overzicht bewaart
  • Een goede communicator, op alle niveaus
  • Een ‘hands-on’ en een ‘can-do’ mentaliteit
  • Onder tijdsdruk ad-hoc invulling kan geven aan alle voorkomende werkzaamheden en accuraat blijft

 Dan is dit jou volgende baan! Reageer snel door op onderstaande 'sollicitatieknop' te klikken.

Scholing: MBO,HBO

Over de werkgever

Wat wij bieden

Je komt te werken binnen een familiebedrijf, een kleine internationale organisatie in Harmelen. Ze zijn gespecialiseerd in het kweken van rozen.

Wat hebben ze jou te bieden:

  • een afwisselende functie met veel vrijheid
  • een parttime baan voor 32 uur
  • een marktconform salaris
  • een vaste baan
  • werken in een internationale omgeving en in een gezellig team!

Uren per week: 32

Salaris: € 327,67

Contract: vast