Randstad Groep Nederland

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

(Senior) Juridisch Secretaresse

Senior juridisch secretaresse (32 - 40 uur) | HVG Law Rotterdam

Met landelijk ongeveer 150 advocaten en (kandidaat-)notarissen, behoort HVG Law LLP tot de top van de advocaten- en notariskantoren in Nederland. Met vestigingen in Amsterdam, Den Haag, Eindhoven, Rotterdam, Utrecht, Brussel en New York combineren wij een sterke nationale en internationale praktijk. In Nederland heeft HVG Law LLP een strategische alliantie met Ernst & Young Belastingadviseurs en maakt onderdeel uit van het global EY Law netwerk.

HVG Law is voor haar vestiging in Rotterdam op zoek naar een ervaren juridisch secretaresse voor de sectie Arbeidsrecht.

De functie

In deze functie ben je de steunpilaar en rechterhand van de Partner, tevens Practice Group Leader Employment Law.

Denk daarbij aan de volgende taken:

  • (Complex) agendabeheer en daarbij rekening houden met prioriteiten, zorgdragen voor de afstemming, anticiperen op knelpunten, etc.;
  • Toezicht op, afhandelen van en vaststellen prioriteit van e-mail- en telefoonverkeer in zowel de Nederlandse als Engelse taal;
  • Organiseren en voorbereiden van zowel interne als klantenbijeenkomsten, actielijsten bijhouden en toezicht houden op actiepunten (lijsten) en de verantwoordelijken hierbij op de voortgang attenderen;
  • Verzorgen van zaken reizen van A-Z;
  • Vervaardigen diverse presentaties;
  • Dossierbeheer / archiveren;
  • Declaratie-en debiteurenbeheer;
  • Verwerken en afhandeling van correspondentie, notities, overeenkomsten, processtukken;
  • Alle voorkomende ondersteunende en organisatorische werkzaamheden;
  • Up-to-date houden LinkedIn profiel van de Partner.

Profiel

Om alle lopende zaken efficiënt te organiseren en in goede banen te leiden, zoeken wij een secretaresse met pit!

Graag komen wij in contact met iemand die zichzelf in onderstaande profiel herkent:

  • Een afgeronde (juridisch) secretariële opleiding op minimaal HBO-niveau;
  • Minimaal 5 jaar relevante secretariële werkervaring;
  • Zeer goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands en Engels;
  • Vlekkeloze beheersing van Windows en MS Office (excell, power point etc);
  • Kunnen functioneren in en omgaan met een complexe IT omgeving;
  • Handigheid met alle vormen van social media, waaronder LinkedIn;
  • Als persoon: in hoge mate pro-actief, dienstvaardig, gevoel voor humor, accuraat, collegiaal, klantgericht, open en stressbestendig.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Vaardigheden

Scholing: MBO

Uren per week: 40

Salaris: € 327,67

Contract: Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkeli