Olympia

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Facilitair Medewerker | Administratief Medewerker

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Fulltime Facilitair Medewerker / Administratief Medewerker in Zoetermeer. Deze veelzijdige functie bevat veel uiteenlopende administratieve en servicegerichte taken waaronder:

  • Het verhelpen van de lopende aanvragen, klachten en dergelijke in Ultimo (FMIS systeem);
  • Het beheer van automaten en machines, indien nodig contact onderhouden met betreffende (onderhoud)monteurs;
  • Regelen onderhoud, schoonmaak, reparaties en controle hierop aan gebouwen en terrein;
  • Zorg dragen voor een goede en efficiënte communicatie tussen de diverse interne en externe klanten en leveranciers;
  • Het begeleiden en ondersteunen van projecten zoals verhuizingen en verbouwingen;
  • Het oppakken van allerhande klussen (verhelpen van kleine storingen, ophangen van een whiteboard of op hoogte zetten van een bureau);
  • Het maken van sleutelplannen;
  • Het zijn van een aanspreekpunt voor de (interne) klant op zowel operationeel als tactisch niveau en het rapporteren aan de facilitair manager;
  • Toezien op en zorg dragen voor veiligheid in en rondom gebouwen en aandachtspunten signaleren, beoordelen en uitvoeren.
Het betreft een vacature van maandag tot en met vrijdag en als het goed gaat, heb je kans op een vaste baan!

Vaardigheden

De persoon die wij zoeken, beschikt over een collegiale en servicegerichte instelling. Je pakt administratieve taken, maar ook kleine klussen met beide handen aan. Ook ben je op je beste in teamverband. Je registreert meldingen en eventueel reserveringen die binnenkomen in het FMIS systeem Daarnaast ben je administratief onderlegd en je vindt het ook leuk om taken als archiveren en rapportages maken uit te voeren.

Verder neem je mee:

  • Een afgeronde MBO diploma in de richting van facilitaire dienstverlening of technische richting;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Uitstekende kennis van Microsoft Word en Excel;
  • Kennis van het FMIS systeem;
  • Administratieve kennis;
  • Rijbewijs B is een must.

Scholing: MBO

Over de werkgever

Het bedrijf waar je komt te werken is een grote speler in de elektrotechnische groothandel. Zij leveren innovatieve producten en diensten op het gebied van procesoptimalisatie, techniek en energiemanagement. Je komt in een team van vier personen te werken. Samen is de doelstelling om de collega`s op de verschillende locaties in het land zoveel mogelijk te ontzorgen door middel van het uitvoeren van administratieve werkzaamheden, de juiste communicatie tussen jou en diverse partijen en af en toe een klusje zoals het repareren van een koffiezetapparaat.

Wat wij bieden

  • Werken in een dynamische omgeving;
  • Een aantrekkelijk salaris tussen de €2205 en de €3144,- o.b.v. 40 uur en afhankelijk van ervaring;
  • Fulltime baan voor de langere termijn;
  • Reiskostenvergoeding van €0,19 p/km;
  • 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband.
Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Uren per week: 40

Salaris: € 327,67

Contract: vast