Slabbers De Lange Office Support

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

30 - 37,5 uur Ervaren juridisch secretaresse (O190198)

Aantal uur                           : verdeelt over 4 of 5 dagen, dagen in overleg te bepalen

Locatie                                 : ’s-Gravenhage

Periode                                : voor een periode van minimaal 3 maanden

 

Onze opdrachtgever:

Onze opdrachtgever is een juridische organisatie. De sfeer is informeel, open en er is meer dan voldoende ruimte voor ontwikkeling. Je zit in een kantoortuin met je collega’s waardoor je precies weet wat er speelt. Je werkt voor de afdeling Vastgoed.

 

De functie:

Als assistant ben je, samen met je collega's, verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de praktijk van de advocaten. Je werkt in een team van assistants en zorgt er met elkaar voor dat de advocaten en advocaat medewerker zo goed mogelijk hun werk kunnend doen. Julie zorgen met elkaar voor de beste secretariële, administratieve, planmatige en organisatorische ondersteuning.

Je verwerkt de inkomende en uitgaande correspondentie. Je houdt de mailbox bij en neemt hierop zo veel mogelijk zelfstandig actie. Beantwoordt de mails zowel in de Nederlandse en Engelse taal. Je redigeert uitgaande (proces)stukken en bewaakt de termijnen. Je onderhoudt de externe contacten met cliënten zowel schriftelijk als telefonisch. Maar je hebt ook contact met de wederpartijen en rechterlijke instanties. Je organiseert in- en externe bijeenkomsten en vergaderingen. Waarbij je uiteraard denkt aan het regelen van de catering en vergaderzalen. Je beheert de dossiers, vraagt stukken op en houdt het relatiebeheersysteem up-to-date.

 

De ideale kandidaat:

Je houdt van hectiek op zijn tijd, durft beslissingen te nemen en wil graag steeds meer verantwoordelijkheden. Je hebt de ambitie om jouw rol verder uit te bouwen door werkzaamheden naar je toe te trekken.

Vaardigheden

  • Minimaal 3 jaar recente werkervaring als juridisch secretaresse;
  • Een afgeronde secretariële opleiding;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede kennis van Engelse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende kennis van het Office pakket (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).

Scholing:

  • Een afgeronde secretariële opleiding;

Over de werkgever

Arbeidsvoorwaarden:

Onze opdrachtgever biedt een marktconform salaris.

 

Bijzonderheden:

De organisatie is goed bereikbaar met openbaar vervoer en fiets.

 

Vragen:

Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 070 33 88 180.

 

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:

  • Bij voorkeur jouw cv middels onze website; www.slabbersdelange.nl

 

M/V:

Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

 

Procedure:

Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.

Referenties checken is onderdeel van de procedure.

 

Slabbers De Lange:

Slabbers De Lange – the assissant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, training on the Job, coaching & outplacement.

Uren per week: 30 - 37.5

Contract:

Onze opdrachtgever biedt een marktconform salaris.