Olympia

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse 32 - 40 uur

Als afdelingssecretaresse ben je organisatorisch en inhoudelijk de steun en toeverlaat van twee Senior Managers en de afdeling Inkoop. Jij bent een ster in het managen van agendabeheer en weet met jouw oplossingsgerichte en proactieve houding een positieve bijdrage te leveren aan de afdeling inkoop. Voor collega’s en externe relaties ben jij het aanspreekpunt en je zorgt ervoor dat zaken slim en efficiënt geregeld worden. Met jouw goede ideeën zorg jij ervoor dat de workflow slim gemanaged wordt en durf je feedback te geven waar nodig.

•Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, het inplannen van afspraken en vergaderingen en het organiseren van zakelijke bijeenkomsten en internationale reizen.
•Je handelt de correspondentie af en houdt het overzicht over alles wat er speelt.
•Als een spin in haar web, weet je wanneer je aan welke touwtjes moet trekken, of je prioriteiten moet stellen of zaken moet verschuiven.
•Jij plant vergaderingen, bereidt ze voor en notuleert deze.
•Facturen en declaraties worden door jou verwerkt.
•Verder draag je er zorg voor dat allerhande ondersteunende werkzaamheden worden gecoördineerd en uitgevoerd vanuit commercieel oogpunt van de klantwens.
•Jij kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie om de belangen van het bedrijf en de privacy van personen veilig te stellen.

Vaardigheden

•Je hebt een (secretariële) opleiding op mbo-niveau 4 afgerond.
•Je hebt enige jaren werkervaring als secretaresse, office manager of in een vergelijkbare functie, binnen een commerciële en dynamische werkomgeving.
•Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands. Heb je kennis van de Duitse taal dan is dat zeker een pré.
•MS Office kent voor jou weinig geheimen, een goede beheersing van bijvoorbeeld Excel, Word en PowerPoint is vereist.

Scholing: Middelbare school

Over de werkgever

Old school face to face kennismaken vinden wij ook leuk! Kom je een kopje koffie (of thee) doen op ons kantoor in Hilversum? En we vertellen je graag meer over deze leuke opdrachtgever in een persoonlijke kennismaking.

Je komt te werken in Huizen

Wat wij bieden

• Een uitdagende baan bij een groeiende internationale organisatie met een no-nonsense cultuur.
• Een autonome en afwisselende functie binnen een klein hecht team, waarbij je zelf invloed kunt uitoefenen op je rol en werkzaamheden.
• Fulltime (32 uur per week ook bespreekbaar.
• Kans op vaste baan!
• Salaris: 2500,- bruto op basis van 40 uur. Afhankelijk van leeftijd en ervaring!

Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Uren per week: 40

Salaris: € 327,67

Contract: vast