Olympia

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Administratief medewerker

Je maakt samen met twee collega's deel uit van het secretariaat. Jouw standplaats is Zwaagdijk, al zal je ook wel eens een dagje in Heemstede werken.
Je zorgt samen met je collega's voor de bezetting van de receptie en beantwoording van de telefoon. Een allround functie waarbij je je niet snel zult vervelen! Je versterkt het team door de volgende werkzaamheden met succes uit te voeren:
• Secretariële werkzaamheden, o.a. het maken van afspraken, agendabeheer, het verzorgen van in- en uitgaande correspondentie;
• Debiteurenbeheer, o.a. het verzenden van herinneringen, nabellen van klanten met openstaande rekeningen en afspraken maken met klanten over de betalingen;
• Aannemen en correct afhandelen telefoon;
• Bezoekers een warm welkom heten;
• Zorgen voor een representatieve uitstraling van het kantoor;
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden;
• Verwerken van inkomende en uitgaande post;
• Organiseren van klantbijeenkomsten;
• Archiefwerkzaamheden.

Vaardigheden

• Jij bent een enthousiaste en representatieve administratief medewerker/secretaresse;
• Jij bent 20 tot 24 uur per week beschikbaar;
• Jij bent klantgericht;
• Jij werkt nauwkeurig en precies;
• Jij bent op zoek naar een combinatie van secretariële werkzaamheden, telefoon- en baliewerkzaamheden en klantcontact;
• Jij bent op zoek naar een tijdelijke baan.

Scholing: MBO

Over de werkgever

Onze opdrachtgever biedt niet alleen accountancy- en fiscale dienstverlening, maar adviseren ook klanten op het gebied van pensioen, verzuim, arbeidsrecht, (personeels-)subsidies, bedrijfsfinancieringen en personeel gerelateerde verzekeringen.

Wat wij bieden

Een salaris van tussen de €2.000 en €2.200;
Een parttime functie die gemakkelijk te combineren valt;

Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Uren per week: 24

Salaris: € 327,67

Contract: tijdelijk