Timing Uitzendteam B.V.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

HR medewerker onboarding bij KLM!

Ben jij administratief sterk en lijkt het je leuk om alles omtrent de onboarding van nieuwe KLM medewerkers te regelen? Ben jij minimaal 32 uur beschikbaar en werk je graag nauw samen met collega's? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Employee Backoffice ben je verantwoordelijk voor het administratief onboarden van de nieuwe KLM-medewerker.

Wat kun je in een notendop op een dag verwachten?
Allereerst: geen dag is hetzelfde!
De recruiter laat jou weten wie er aangesteld mag worden. Je start een nieuw digitaal dossier door een check te doen op volledigheid. Zijn alle gevraagde documenten aangeleverd door zowel de recruiter als de nieuwe medewerker, zijn de panels correct ingevuld? Je vult het systeem aan door de ontbrekende gegevens te muteren. Alles wat in het systeem staat, moet ook weer worden nagekeken. Daarom is het van groot belang dat je zeer accuraat werkt. Je draagt hierdoor bij aan een positieve experience van de nieuwe medewerker.
De modules van SAP zijn de leidraad van je werkzaamheden. KLM vraagt aantoonbare ervaring met het muteren van gegevens in personeelsregistratiesystemen.Naast het muteren en controleren van gegevens zorg je ook voor de afhandeling van allerlei andere zaken die nodig zijn voor een warm welkom van een nieuwe medewerker. Hierbij kun je denken aan het monitoren van veiligheidsonderzoeken, het aanvragen van bedrijfskleding, toegangspassen, trainingen enz.

Het Onboardingteam is een onderdeel van het KLM HR Shared Service Center en bestaat uit ongeveer 20 personen. Ben jij per direct beschikbaar en voor een langere termijn? Ben jij ook beschikbaar op woensdag en vrijdag? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor deze functie wordt verwacht dat je affiniteit hebt met personeelsregistratiesystemen, met voorkeur voor het HR systeem SAP. Je maakt gebruik van diverse KLM systemen om de medewerkers zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn.

Vaardigheden

• Minimaal mbo4-werk- en -denkniveau;
• Opleiding of ervaring in de HR/Administratie is een harde eis;
• Uitstekende beheersing van de Nederlands en Engelse taal;
• Je werkt nauwkeurig en vindt het leuk om verschillende vraagstukken op te lossen;
• Je bent klantgericht;
• Je bent oplossingsgericht;
• Je hebt een proactieve houding;
• Je denkt out of the box;

Scholing: HBO

Over de werkgever

Bij KLM denken veel personen aan een vakantietrip. Dit is echter niet het enige dat KLM verzorgt. Wanneer je bij de grote blauwe familie hoort zijn jouw werkzaamheden divers. Het ene moment ben je bezig met het laden van een vrachtvliegtuig, het andere moment ben je bezig met het lossen van een passagiersvliegtuig. Bij KLM maak jij als werknemer het verschil! Voor KLM is iedere werknemer belangrijk. Of je nu werkt op het platform, tussen de bagage, bij de techniek of in de operatie. Heb jij passie voor luchtvaart en vliegtuigen, wacht dan niet langer en solliciteer direct!

Wat wij bieden

•Een 32-urige werkweek;
•Een baan bij een van de grootste bedrijven van Nederland, namelijk KLM;
•Een mooi salaris tussen de € 2000,- en € 2400,- p.m;
•Reiskostenvergoeding van € 0,09 ct per KM (met een max van € 9,- p.d.)
•Een baan met kantoortijden zodat je in het weekend lekker vrij bent;
•Je komt te werken in een leuk, energiek team.

Uren per week: 32

Contract: tijdelijk