Olympia

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Office Manager

Als fulltime Office Manager bij onze opdrachtgever in Almere Stad ben je o.a. verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken,
het organiseren van evenementen, correspondentie en het controleren en doorzetten van binnenkomende facturen.

  • Verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van procedures t.b.v. het kantoorbeleid.
  • Aanmelden en ontvangen van bezoekers
  • Correspondentie (en verdeling van correspondentie)
  • Documentatie exporteren / importeren en logistieke ondersteuning, inclusief het organiseren van koerierszendingen.
  • Zorgen voor de juiste instellingen van nieuwe communicatie- of IT-apparatuur voor nieuwkomers (telefoon, laptop ...).
  • Je ondersteund collega's voor het effectief gebruik maken van IT-apparatuur (Laptop, printer/scanners enz.)
  • Assisteren bij het opstellen en implementeren van een "onboardingplan" voor nieuwe medewerkers
  • Meedenken met het maken van een nieuw archiveringssysteem.
  • Contact onderhouden met leveranciers en dienstverleners (bijv. afvalbeheer, schoonmaak, verzekeringen)
  • Verantwoordelijk voor de dagelijkse activiteiten op facilitair gebied (o.a. voorraadbeheer kantoorartikelen)
  • Mee ontwikkelen en invoeren van gezondheid- en veiligheidsplannen
  • Meedenken en ontwikkelen van kostenbeheersing/kostenbesparing
  • Organiseren van evenementen
  • Controleren en verwerken van facturen
  • Archivering van de contracten, machtigingsbrieven en kennisgevingen van parallelimport
  • Verantwoordelijk voor het operationele wagenparkbeheer
  • Betrokkenheid van medewerkers stimuleren door bij te dragen aan culturele ontwikkelingsprojecten

Vaardigheden

Afgeronde MBO/HBO opleiding.
Minimaal 2 tot 3 jaar werkervaring als Officemanager
Ondernemend - Spin in 't web
Vloeiend Engels in woord en geschrift
40 uur per week beschikbaar (parttime is niet bespreekbaar)

Scholing: HBO

Over de werkgever

Onze klant is het Europese hoofdkantoor van een wereldwijd gevestigde en vooraanstaande fabrikant van farmaceutische producten.

Wat wij bieden

Direct op contract bij opdrachtgever.
Onze opdrachtgever verhuisd medio 2020 naar Amsterdam.

Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Uren per week: 40

Salaris: € 327,67

Contract: vast