Olympia

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Parttime telefoniste en receptioniste gezocht

Als receptioniste ben jij het visitekaartje van het bedrijf op de dagen maandag, woensdag en vrijdag. Jij zorgt ervoor dat alle gasten netjes worden ontvangen, verzorgd worden met een kopje koffie of thee en dat de vergader ruimtes gereserveerd zijn voor je collega's. Ook zorg jij ervoor dat alle binnenkomende telefoontjes op de juiste wijze worden afgehandeld of doorverbonden worden naar de desbetreffende collega's.

Daarnaast:

  • verzorg je de postverwerking;
  • ben je in staat om in teamverband het secretariaat resultaatgericht te ondersteunen;
  • bied je secretariële assistentie aan diverse afdelingen, zoals Verkoop & Marketing o.a. opmaken van offertes, verzorgen van mailingen, boeken van reizen, ondersteunen van projecten;
  • ben je in staat om zakelijke in- en externe correspondentie in perfect Nederlands en op professioneel niveau uit te voeren;
  • maak je onderdeel uit van het secretariaatsteam en leg je verantwoording af aan de Directiesecretaresse.

Vaardigheden

Op de dagen dinsdag en donderdag werkt je collega en de overige dagen ben jij werkzaam. Ben jij een keertje ziek of heb je vakantie? Dan vangt jouw directe collega jouw dagen op, uiteraard verwachten we daarin ook flexibiliteit vanaf jouw kant.
Verder wordt ervan je verwacht:

  • kennis van het totale Office pakket
  • bekend met de Engelse en Duitse taal in verband met het binnenkomende telefoonverkeer.
  • je bent stressbestendig, weet van aanpakken en gaat gestructureerd te werk
  • je woont in de omgeving van Waalwijk, Tilburg of Den Bosch en beschikt over eigen vervoer

Scholing: MBO

Over de werkgever

De opdrachtgever is een familiebedrijf dat handelt in hout. Het bedrijf staat bekend om betrouwbaarheid, service en kwaliteit. Ondertussen bestaat het bedrijf al 130 jaar en werk je daar samen met 100 collega's. De werktijden zijn van 08.00 uur tot 16.45 uur maar op vrijdag wordt er gewerkt tot 16.30 uur. Het kan voorkomen dat het wordt gevraagd om meer te werken dan je vaste dagen dit is dan voor minimaal 32 uur en maximaal 40 uur. Bevalt het van beide kanten goed? Dan heb je uitzicht op een vast contract.

Wat wij bieden

Onze opdrachtgever is een familie bedrijf met een open cultuur. Verder mag jij rekenen op

  • een inwerk traject
  • salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring zal liggen tussen € 2000 en € 2200 op basis van 40 uur.
  • ruimte voor trainingsmogelijkheden.
Spreekt deze vacature jou aan? Wacht dan niet te lang en reageer snel. Voor vragen kan je contact opnemen met Aniek 0416 66 00 70 wil je liever mailen, mail dan naar a.driessen@olympia.nl

Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Uren per week: 24

Salaris: € 327,67

Contract: tijdelijk