Adecco

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management Assistent

Voor een gemeente in het noorden van Groningen zijn we per direct op zoek naar een allround Management Assistent voor 32-36 uur. Iemand die 10 ballen in de lucht kan houden, pro-actief op werk afstapt en die zelfstandig aan de slag gaat. Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning.

Wat ga je doen?
- Agendabeheer voor afdelingsmanagement Samenleving & Ontwikkeling, bestaande uit het
afdelingshoofd en de teamleiders
- Beheer van de mailbox
- Verzorgen van correspondentie
- Aannemen van telefoon en ontvangen van gasten
- Plannen en organiseren van bijeenkomsten en de introductie van nieuwe medewerkers
- Voorbereiden van afspraken en portefeuillehoudersoverleggen
- Bijhouden van actiepunten en voortgang bewaken van projecten
- Opmaken van notities en presentaties
- Opstellen en bijhouden rapportages en overzichten

Wat heb je in huis?
Je bent integer en kunt snel schakelen. Je hebt een professionele en klantgerichte houding. In je werk ben je accuraat, kun je dealen met stress en presenteer je jezelf als iemand met een hands-on-mentaliteit.

Pas jij in dit plaatje? Reageer dan snel via de button 'Solliciteer'.

Vaardigheden

Secretaresse | Management assistent | Gemeentelijke ervaring
MBO+ werk- en denkniveau
Opleiding in de richting van Officemanagement
(of vergelijkbare opleiding met bijvoorbeeld aanvullende cursussen)

Gevraagd opleidingsniveau: minimaal MBO.
Voor deze functie wordt minimaal 1 ja(a)r(en) relevante werkervaring gevraagd.
Meer informatie is te verkrijgen bij TS Noord Nederland, telefoonnummer 058-2846933. Referentienummer van deze vacature: M-000016089.

Scholing: MBO

Over de werkgever

Een gemeente in het noordelijkste puntje van Nederland.

Uren per week: 40

Contract: vast