Luba

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Facilitair medewerker

In deze functie ben jij het visitekaartje van de organisatie.
Het is een allround functie waar jij je bezig gaat houden met diverse taken zoals:

  • ontvangst van bezoekers 
  • aannemen van de telefoon en doorverbinden
  • agendabeheer en inkomend emailverkeer
  • verwerking van inkomende en uitgaande post
  • bestellen en voorbereiden van de lunch voor kantoorpersoneel
  • contactpersoon voor externe partijen, zoals de schoonmaak

Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het verzenden van kleine pakketten van de webshop artikelen.
Je houdt ook contact met het externe magazijn voor grotere pakketten en bestellingen en zorgt dat de voorraad op peil blijft. Daarnaast bied je ondersteuning bij diverse administratieve of facilitaire aangelegenheden.

Ten slotte ondersteun jij de lijnmanagers en adviseurs bij projecten door middel van het faciliteren van bijeenkomsten en alle benodigde materialen daarbij.

Vaardigheden

  • aantoonbare ervaring met eerder genoemde taken
  • goede kennis van de MS-Office programma's Word, Outlook en Excel
  • de Nederlandse taal goed beheerst (zowel spreken als schrijven)

    Verder is het van belang dat je enthousiast bent, nauwkeurig kan werken en dat je interesse hebt in maatschappelijk onderwerpen.

Scholing: MBO

Over de werkgever

Jouw nieuwe werkgever draagt bij aan maatschappelijke veiligheid. De diverse afdelingen dragen bij aan projecten op gebied van communicatie met burgers.

Je komt te werken in een team van 4 medewerkers, waarvan 1 andere facilitair medewerker en 2 project secretaresses.

Wat wij bieden

  • de functie is voor 32 uur per week (maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag)
  • de werktijden zijn van 8.30 tot 17.00 uur
  • het salaris ligt tussen de € 2100,-  en  € 2400,- bruto per maand
  • de functie is per 20 december is in elk geval tot en met februari 2020

Uren per week: 32

Contract: tijdelijk