Personal Assistant

Zie jij 'ondersteunen en ontzorgen' als een fijn vak? Ben je leuk en in staat om de verbinding aan te gaan met de mensen om je heen? Weet jij met jouw professionele werkwijze en verbindende persoonlijkheid het verschil te maken op het gebied van secretariële- en organisatorische ondersteuning? Werk jij graag op bestuursniveau en als spin in het web voor een mooie organisatie in de zorgsector? Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou. Voor een van onze vooraanstaande opdrachtgevers zoeken wij een:   PA Ter ondersteuning van een bestuurder in de zorgsector voor 32 - 36 uur per week in Zoetermeer   'Van zorgen Voor naar zorgen Dat' Dit is het motto van het bedrijf waar jij voor kunt gaan werken. Samen met deskundige en betrouwbare zorgprofessionals wordt hard gewerkt aan het vormgeven van deze bijzondere zorg. Opvattingen over goede zorg zijn leidraad voor hun handelen. Om dit te kunnen realiseren en garanderen is beleid maar ook sturing nodig. De Raad van Bestuur zorgt voor het stroomlijnen van de processen en de bedrijfsvoering. Wil je samen met 5.000 collega 'specialisten' het verschil maken? Van jou vragen we in ieder geval enthousiasme voor je vak en leergierigheid.     De functie: In deze ontzorgende functie ondersteun je één van de bestuurders. Je vormt samen met de andere bestuurder en secretaresse het gezicht van de Raad van Bestuur. Je biedt zowel secretariële- als ook organisatorische ondersteuning.   Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: 1-op-1 ondersteunen van de bestuurder; Beheren van complexe agenda's en (mail)correspondentie van de bestuurder; Ondersteunen bij het optimaliseren en bewaken van de procesgang van bestuurlijke besluitvorming en bij de algehele bedrijfsvoering; Voorbereiden en notuleren van vergaderingen; Verzorgen en opstellen van interne en externe schriftelijke communicatie;   Wie ben jij? Naast jouw ruime ervaring met het werken op directie- of bestuursniveau houd je van ontzorgen en organiseren. Je kent de agenda van de bestuurder uit je hoofd en weet met proactief werken de dag soepel te laten verlopen. Je bent stressbestendig en je bent in staat om de juiste prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je de perfecte kandidaat als je:   Geschoold bent als directiesecretaresse en meters gemaakt hebt in dit vak; Werkt en denkt op minimaal Hbo-niveau; Een uitstekend gevoel hebt voor bestuurlijke verhoudingen; Je een goede algemene ontwikkeling hebt en een hart voor de zorg; Je graag in een klein hecht team werkt; Een uitstekende beheersing van de Nederlandse in woord en geschrift kunt aantonen; Stevig in je schoenen staat; In oplossingen denkt en handelt; Verzorgd optreedt; Behept bent met een gezonde dosis humor.   Arbeidsvoorwaarden Een bijzondere en zelfstandige job op een prachtige en centrale werkplek in Zoetermeer; Een werkweek van 32-36 uur; Werkdagen en tijden worden in overleg vastgesteld; De arbeidsvoorwaarden zijn conform de richtlijnen in de zorgsector, met een salaris van maximaal € 3.450,- (op basis van 40 uur), exclusief 8% vakantiegeld en een 13de maand.

Vaardigheden

Ervaring

Solliciteer
Of solliciteer later

Public Support