Digibende BV

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Manager vestiging Digibende

Over Digibende

Als vestigingsmanager van Digibende Kelpen-Oler geef je leiding aan het team op de locatie. Je bent zowel op commercieel als op operationeel vlak actief. Je zorgt voor “teamspirit” en houdt samen met het team alle ballen in de lucht. Je kent de Digibendeleden (cliënten) en weet wat er bij hen speelt. Voor externe contacten ben je het belangrijkste aanspreekpunt. Je onderhoudt relaties in het netwerk. Je zorgt er voor dat alle activiteiten goed en in lijn met het beleid en de richtlijnen verlopen. Je vindt het prettig om zelf ook met je voeten in de klei te staan zodat je op de hoogte blijft van het reilen-en-zeilen van de verschillende operationele afdelingen. Je verzorgt planningen en zorgt er voor dat ook de financiële lijnen goed en gestroomlijnd verlopen. Je bedenkt oplossingen wanneer zaken bijstelling behoeven en je rapporteert resultaten aan de directie.

Vaardigheden

Een greep uit een dag van de vestigingsmanager van Digibende Kelpen-Oler

Je hebt zin in jouw werkdag. Het verkeer zit mee en je bent als eerste aanwezig bij Digibende. Je opent de deuren en maakt zoals iedere ochtend een rondje door het gebouw. Je opent de deuren van alle lokalen en ziet dat alles er goed bij staat.

Inmiddels zijn alle medewerkers binnen. Je begroet iedereen en je opent de dag met de Daily Huddle. Er starten vandaag 3 nieuwe cliënten en je zorgt ervoor dat alle medewerkers hiervan op de hoogte zijn. Je hebt een orthopedagoog gevraagd toelichting te geven bij de specifieke benadering die nodig is voor één van de cliënten. De orthopedagoog informeert het team. Je hebt vernomen dat een medewerker ziek is en overlegt met het team hoe jullie dit vandaag opvangen. Er wordt een oplossing gevonden. Fijn, zo kan iedereen vandaag goed aan de slag!

Je neemt de presentatie door die je dadelijk aan de directie zult geven. Je rapporteert over de ontwikkelingen en enkele optimalisaties die je onlangs hebt ingevoerd. De directie is enthousiast over de geleverde prestaties.

Na de presentatie begeef je je naar de kantine. Je ziet een Digibendelid alleen aan een tafel zitten. Je loopt naar haar toe en maakt een praatje. Ze vertelt dat het eigenlijk heel goed met haar gaat en dat zij gewoon even rustig wat wilde lezen.

In de middag heb je een beoordelingsgesprek gepland staan. Je merkt dat de medewerker wat ondersteuning nodig heeft. Je hebt deze kwestie onlangs met de directie besproken en bent goed voorbereid. Uit het gesprek komen enkele leer- en ontwikkelpunten naar voren waarin jij de medewerker zal begeleiden en coachen. Het gesprek verloopt goed en jullie plannen samen een vervolgafspraak.

Aan het einde van de middag loop je een rondje door het gebouw. Je praat met enkele Digibende-leden en er vallen je enkele punten op. Je noteert deze punten zodat je ze morgenochtend kunt bespreken tijdens het overleg.

Voldaan ga je naar huis. Het was een leuke dag en je weet dat morgen weer heel anders zal zijn. 

Doelen:

  • Het behalen van locatie specifieke doelstellingen door het aansturen van personeel, plannen en evalueren van activiteiten.
  • Het actief onderhouden en werven van relaties.
  • Het rapporteren en overleg voeren met de directie.
  • De visie van organisatie, medewerkers en management bewaken, volgen en bijsturen.
  • Je bent hét visitekaartje en de ambassadeur van Digibende.
  • Je bent verantwoordelijk voor de persoonlijke ontwikkeling en groei van personeelsleden.
  • Je bent eindverantwoordelijke voor de eindtargets/omzettargets van de betreffende vestiging.

Taken:

  • Managen van verwachtingen en resultaten: behalen van personeelsresultaten door het managen van verwachtingen van zowel de organisatie als de medewerkers zelf, plannen, bijhouden en beoordelen van resultaten; coachen, adviseren en inspireren van personeel. Indien nodig; ontwikkelen, coördineren en handhaven van systemen, beleid en procedures.
  • Strategische doelstellingen bepalen: formuleren van strategische doelstellingen door het verzamelen van relevante bedrijfsgegevens, financiele informatie en informatie over bedrijfstargets, diensten en operationele activiteiten; identificeren en evalueren van trends en kansen; maken van strategische keuzes; definiëren van gewenste resultaten en dit vertalen naar acties en targets voor het team.
  • Financiële doelstellingen: voldoen aan financiële doelstellingen door het voorspellen van vereisten, maken van een budgettair jaarplan, plannen van uitgaven, analyseren van afwijkingen en het initiëren van corrigerende maatregelen.
  • Functioneringsgesprekken: voeren van functionerings-, beoordelings- en ontwikkelgesprekken met teamleden. Eventueel initiëren van exit procedures.
  • Werving en selectie: betrokken zijn bij het proces van werving en selectie van nieuwe medewerkers, oriëntatie en training van personeel, behouden van een veilige werkomgeving en persoonlijke ontwikkeling van personeel.
  • Betrokkenheid bij het ontwikkelen van beleid en je ervaring en creativiteit inzetten om de groeidoelstellingen te behalen.
  • Naast passend kantoorwerk, werk je actief mee op de vloer. Je hebt een hands-on mentaliteit. Je ziet het werk en je pakt dit zelfstandig op.

Jij hebt:

  • Affiniteit met zorg en/of onderwijs is een pré
  • Minimaal drie jaar (relevante) werkervaring
  • Je hebt een afgeronde HBO-opleiding
  • Je bent een enthousiaste persoonlijkheid, klantgericht, je bent integer en behandelt jong en oud met even veel respect.
  • Je staat stevig in je schoenen. Ook in tijden van verandering.
  • Je bent veelzijdig, creatief, oplossingsgericht en communicatief.
  • Je vindt het fantastisch om jouw bijdrage te leveren in een vooruitstrevende en innovatieve organisatie die ook wel eens tegen de stroom in durft te gaan.
  • Je bent sterk in het leggen van netwerkverbindingen en het aangaan van strategische samenwerkingen.
  • Je bent in staat om samen met jouw team doelstellingen te realiseren en tevens te onderbouwen.
  • Je kunt je vinden en snel wisselen tussen de volgende rollen: vraagbaak, leider, waakhond, duizendpoot, speurneus en manusje-van-alles.
  • Je hebt een brede kennis van bedrijfsvoering en weet deze toe te passen.
  • Je beschikt over natuurlijk overwicht.

Scholing:

Je hebt een afgeronde HBO-opleiding

Over de werkgever

Over Digibende
Digibende is een innovatieve, snelgroeiende ontwikkelingsgelegenheid voor jongeren van 12 tot 28 jaar die om uiteenlopende redenen onvoldoende aansluiting vinden binnen het regulier onderwijs of op een werkplek. Digibende is gericht op de thema’s ICT en Technologie en drijft op de pijlers Leren, Werken, Sport en Spel. Het biedt jongeren een uitdagend, gestructureerd en gevarieerd (maatwerk-) programma gebaseerd op individuele doelstellingen.

Uren per week: 32 - 38

Contract:

Wat bieden wij jou?