Gemeentelijk Planner Bedrijfsbureau Schoon

BlueTrail - Rotterdam

MBO
40 uur

Functieomschrijving

Opdrachtspecificaties
Referentienummer: BTIT15272
Omgeving: Amsterdam
Startdatum: Z.s.m (naar verwachting 3 juli)
Einddatum: 31 december 2017
Optie op verlenging: Ja, 1 x 6 maanden
Aantal uur per week: 36 tot 40
Intakegesprek: vrijdag 23 juni 09:00 t/m vrijdag 30 juni 17:00
Sluitingsdatum: vrijdag 23 juni om 16:00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

BlueTrail is op zoek naar twee Gemeentelijk Planners Bedrijfsbureau Schoon.

Opdracht/functie omschrijving:


De planner is verantwoordelijk voor de dagelijkse planning va de inzet van materieel en personeel van Reiniging en Inzameling & Hergebruik. Hij heeft voeling met de praktijk en heeft inzicht in kwaliteiten van de medewerkers. Dit in nauwe samenwerking met de Teamleiders van Reiniging en Inzameling & Hergebruik. De planner doet voorstellen aan de Teamleider over de aanpak van onverwachte activiteiten, zoals spoedklussen en calamiteiten op het gebied van materieel en personeel. Daarnaast voorziet hij medewerkers van de benodigde documenten en bewaakt hij de juiste verwerking daarvan binnen de vastgestelde processen en procedures. Hij levert een bijdrage aan een optimale afstemming tussen de diverse disciplines van het cluster Schoon. De planner heeft zowel interne als externe contacten.

Taken/werkzaamheden:

Planning van medewerkers voor Reiniging en Inzameling & Hergebruik:



  • Het correct inplannen van medewerkers op basis van aan- en afwezigheid over de verschillende gebieden dan wel contractafspraken of aanvragen van inzet.
  • Advies geven over al dan niet toekennen van verlof. 
  • Het signaleren en oplossen van knelpunten bij de uitvoering van werkzaamheden.
  • Het bijstellen van de planning op basis van ad-hoc zaken.
  • Het inplannen van overwerk en voorbereiden van overwerklijsten.
  • Ondersteuning bij het voorbereiden van evenementen qua inzet medewerkers.
  • Planning van cursussen voor medewerkers.

Planning van materieel voor Reiniging en Inzameling & Hergebruik en bijbehorende registratie:



  • Planning en controle op uitvoering klein en groot onderhoud materieel en de registratie hiervan. 
  • Planning en controle op uitvoering schoonmaak voertuigen en de registratie hiervan.
  • Inhuren voertuigen.
  • Adviseren met betrekking tot efficiënte en effectieve inzet van middelen.
  • Onderhouden van contacten met Roteb Lease voor lease en onderhoud materieel.

Beheer en uitgifte:



  • Beheer en uitgifte van sleutels van lockers en voertuigen.
  • Beheer en uitgifte van stortpassen, tankpassen en telefoons in voertuigen.
  • Is (mede) verantwoordelijk voor het gebruik van de juiste processen en procedures.
  • Het aanleveren van gebruiksoverzichten.

Correcte en toegankelijke administratie:



  • Beheer routes.
  • Het zorg dragen voor de juiste invoer en verwerking van gegevens.
  • Het aanleveren van (gebruiks)overzichten.
  • Het tijdig signaleren van afwijkingen en het doen van (verbeter) voorstellen.

 Verzorgen van formulieren en documenten ten behoeve van de bedrijfsvoering:



  • Verzorgen/opmaken van de juiste formulieren/documenten inclusief klantgegevens.
  • Verzorgen/opmaken van wettelijke documenten.
  • Het maken, bevestigen en uitvoeren van afspraken met specifieke klanten.

 

KNOCK-OUT:



  • Je beschikt aantoonbaar over een MBO niveau 4 werk- en denkniveau en heeft een MBO opleiding afgerond.
  • Je hebt minimaal 1 jaar ervaring als Planner.
  • Je beschikt over de kennis Wet- en regelgeving.
  • Je beschikt over de systeem kennis Microsoft Word, Excel en Planmodules.
  • Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je bent per direct (naar verwachting 3 juli) beschikbaar voor minimaal 36 uur per week.
  • Freelance niet mogelijk (payroll/loondienst wel mogelijk).

Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria:



  • Je hebt MBO niveau 3 of 4, HBO (bij voorkeur WO) succesvol afgeronde opleidingsniveau (weging 35,71%).
  • Je hebt Logistieke cursus of Planning cursus succesvol afgerond.
  • Je hebt 2 -3 jr, 3 -5 jr (bij voorkeur < 5 jr) aantoonbare ervaring als Planner.
  • Je hebt tenminste 3 jaar ervaring met Plannersactiviteiten.
  • Je hebt tenminste 3 jaar Logistieke ervaring.
  • Je hebt tenminste 3 jaar ervaring met Personeelsplanning.
  • Je hebt tenminste 2 jaar ervaring met omgang met software.
  • Je hebt tenminste 2 jaar ervaring met Rapportages ontwikkelen.

Competenties:



  • Resultaatgerichtheid.
  • Integriteit.
  • Communicatief vaardig.
  • Flexibel.
  • Een 'regelaar'.
Reacties ontvangen wij graag voorzien van:

• Nederlandstalig cv in Word formaat waaruit de gevraagde kennis en ervaring zoals gesteld in de aanvraag duidelijk blijkt.
• Het cv dient voorzien te zijn van naam, geboortedatum en woonplaats.
• Een korte, aan de opdracht gerelateerde motivatie waaruit de gevraagde kennis en ervaring duidelijk blijkt.
• Als wij verder het selectieproces ingaan vragen wij altijd om een zeer specifieke motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Gelieve alleen te reageren indien je:
• een leverancier bent met eigen personeel in vast dienstverband.
• geen freelancer bent en op tijdelijke basis bij BlueTrail in dienst wil treden.
• een freelancer bent met de bereidheid om voor de duur van de opdracht, op basis van een projectovereenkomst, in tijdelijk dienstverband te treden
.

Er kan alleen bij leveranciers met eigen personeel ingehuurd worden als deze in het bezit zijn van een geldige G-Rekening of bereid zijn om een G-Rekening aan te vragen bij inzet van hun kandidaat via BlueTrail.

BlueTrail - Waarom bij ons werken?

Wij hebben een afspraak is afspraak mentaliteit, zijn doortastend, snel en concreet, hanteren eerlijke tarieven, hebben jarenlange relaties met opdrachtgevers en last but not least: wij kennen de markt!

Bedrijfsinfo
Website
Ga naar website
Aantal medewerkers
51-200
Jaar van oprichting
2011
Branche
Accountancy
Internationaal actief
Nee
Omzet
1.000.000 - 5.000.000
Vacature contactpersoon BlueTrail

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Reacties BlueTrail


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature.


Gemeentelijk Planner Bedrijfsbureau Schoon

Solliciteer via Bedrijf
Zet in favorieten
Bedrijfsinfo
Ga naar website
51-200
2011
Accountancy
Nee
1.000.000 - 5.000.000

Vacature info