Tijdelijke Project Assistent (24-32 uur)

Matcht - Den Haag

Functieomschrijving

Je komt te werken in een team van secretaresses waar je de projectmanagers ondersteunt. Jouw werkzaamheden verschillen per dag en per project maar de basis ziet er alsvolgt uit:



Secretarieel




  • bijhouden email

  • plannen overleggen en meetings

  • organiseren vergaderingen en deze notuleren

  • telefoonafhandeling

  • organiseren en boeken reizen en hotels

  • organiseren evenementen

  • organiseren en regelen catering en lunches



Administratief




  • invoeren gegevens en verwerken contracten

  • bankgegevens en administratie bijhouden

  • bijhouden database

  • financiële overzichten uitdraaien

  • archiveren documenten


  • Minimaal Mbo+ niveau

  • vanaf 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie

  • ervaring met databases (Osiris)

  • Uitstekende beheersing Engelse en Nederlandse taal

  • Ervaring met MS Office

Een prachtige organisatie in Den Haag die zich inzet voor de mensenrechten wereldwijd. Binnen deze organisatie werken diverse nationaliteiten met een passie voor de mensheid samen. Deze mix aan culturen geeft een mooie dynamiek, werken met een diversiteit van culturen brengt een mooie sfeer op de werkvloer. Hierdoor is de voertaal Engels, worden ideeën met elkaar gewisseld, meningen besproken, recepten gedeeld. Kortom een prachtige omgeving om te werken. 

Bedrijfsinfo
Locaties
Amsterdam
Internationaal actief
Nee
Vacature contactpersoon Matcht

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Sylvia Voorhout


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature.


Tijdelijke Project Assistent (24-32 uur)

Solliciteer via Bedrijf
Zet in favorieten
Bedrijfsinfo
Amsterdam
Nee

Vacature info