Foodex NEtherlands BV

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Backoffice medewerkster Japanse Groothandel (starter mogelijk)

Wat ga je doen in de rol van Backoffice medewerker:

Je start om 8:30 uur met een kop koffie. Vervolgens worden alle binnenkomende order nogmaals gecontroleerd en samen met de logistieke mannen stem je de orders en de logistieke planning af. Je zorgt ervoor dat iedereen de juiste pakbonnen heeft en eventuele wijzigingen genoteerd staan. 

De chauffeurs zijn onderweg en intussen komen de nieuwe orders al binnen via de mail en telefoon. Deze worden in ons ordersysteem door jou verwerkt. Je belt de klanten af om te vragen of er nog bestellingen komen en zorgdraagt ervoor dat alle order voldoen aan onze eisen. 

Er dienen ook facturen en credit nota's te worden gemaakt en opgestuurd. Oh .. en intussen belt de salesmanager om met spoed een bestellijst te maken of de prijzen te veranderen in het systeem.

Verder plannen we alle externe transporten voor voor onze retail klanten. Maar we bereiden ook de beurs voor, dus we moeten ook wat marketing materaal te regelen, hotels boeken en alle partners dienen een uitnodiging te krijgen.

Zoals je ziet veel taken en telefoontjes tegelijk; je bent een echte multitasker en sterke communicator!

Vaardigheden


Je beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau. Kandidaten met ervaring in de Food hebben een pre. Je bent nauwkeurig en vindt het prettig verantwoordelijkheid te dragen. Communcatie is zeer belangrijk, een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is daarom  een must, zowel mondeling als schriftelijk. Beheersing van Frans, Japans of Chinees is een pre.

Tenslotte ben je vaardig met de diverse moderne Office pakketten, waarbij je goed je weg vindt in Excel.

Scholing:

Je beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau.

Over de werkgever

Foodex Netherlands B.V. is een groothandel in Japanse ingrediënten en heeft met 8 vestigingen in Europa een stevige marktpositie. We bieden klanten Japans georiënteerde food en non-food producten. Onze klanten zijn met name horeca bedrijven en retailers.
We zijn een klein ( 6 personen) , jong en ambitieus team en blijven groeien! We zoeken dan ook iemand die ons op de lange termijn kan versterken!  

Uren per week: 36 - 40

Salaris: € 1.800,- tot € 2.300,- per maand

Contract:

We bieden een jaarcontract en we zoeken iemand per 1 Januari 2020! 
Kom ons team versterken!