Projob B.V.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Executive Assistant Amsterdam

Voor een van onze opdrachtgevers in de executive search zijn wij op zoek naar een EA met een nuchtere houding en gevoel voor humor. Een harde werker met projectmanagement skills, plan-talent en oog voor detail!

Jouw werkzaamheden:

  • Jij bent verantwoordelijk voor het verloop van een zoekopdracht van begin tot einde;
  • Redigeren en helpen opstellen van teksten in het Nederlands en Engels (pitches, proposals kandidatenrapporten);
  • Nauw samenwerken met consultants, andere EA's en partners op verschillende projecten;
  • Kandidaten inplannen voor gesprekken met klanten, assisteren met hotel reserveringen, vliegreizen, routebeschrijvingen en andere gerelateerde zaken;
  • Zorgen dat klanten op de juiste manier worden gefactureerd en het bewaken debiteuren;
  • Beheren van de agenda van de consultant en het coördineren en regelen van zakenreizen;
  • Voorbereiden van de maandelijkse uitgave van rapporten;
  • Organiseren van meetings (grotendeels in het buitenland), ontvangen van bezoekers en zorgen voor catering-, vergadering-, hotel- en reisreserveringen.


Je verzorgt de rol van informatiesluis tussen de consultant, overige collega's en cliënten. Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en neemt zelfstandig actie waar nodig. Daarnaast draag je zorg voor een goede voortgang van lopende zaken.

Wij vragen:

  • Minimaal een afgeronde hbo opleiding;
  • Engels en Nederlands op uitstekend professioneel niveau;
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Office is een vereiste;
  • Ervaring in een vergelijkbare functie binnen een commerciële of professionele en internationale organisatie, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening;
  • Ervaring met projectmanagement.


Verder ben jij:

  • Communicatief en sociaal zeer vaardig;
  • Iemand die goed kan omgaan met verhoudingen;
  • Stressbestendig en flexibel;
  • Discreet, servicegericht en kwaliteitsbewust;
  • Meedenkend en oplossingsgericht;
  • Een collegiale teamspeler.

Vaardigheden

Scholing: HBO

Over de werkgever

Executive Search bedrijf.

Uren per week: 32

Salaris: € 40,- tot € 327,67

Contract:

Interesse in de vacature? Reageer via de sollicitatiebutton en voeg je CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kunt ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie bel 020-5738300. We zien je sollici