Olympia

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Subsidiemedewerker Gemeente Amsterdam

Ben jij nauwkeurig, flexibel en zelfstandig? Heb je kennis van het subsidievak en ben jij handig met ICT systemen en applicaties? Dan is deze vacature vast iets voor jou!

Je gaat aan de slag als subsidiemedewerker op het beleidsgebied van Ruimte en Duurzaamheid. Jij bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor het subsidieproces. Je neemt de aanvragen in behandeling, verzorgt communicatie met de aanvrager en stelt zelfstandig doch in goede afstemming met de directie Ruimte en Duurzaamheid de subsidiebeschikking op, beoordeelt deze en je zorgt voor de verwerking in de financiële administratie. Je bewaakt vervolgens het proces en realiseert de volgende processtappen tot en met de afhandeling van de subsidieverantwoording. Verder biedt je telefonisch en digitaal ondersteuning bij het invullen van aanvragen aan burgers en collega’s.

Deze vorm van samenwerking met Ruimte en Duurzaamheid en Subsidiebureau is nieuw, daarom doe je mede voorstellen om te komen tot een optimalisering van het werkproces, die instrumenten en de dienstverlening, en je neemt deel aan projecten met betrekking tot ontwikkelings- en verbeteringstrajecten.

Werkzaamheden
•Je bent verantwoordelijk voor het subsidieproces voor subsidies van Ruimte en Duurzaamheid waarbij je zorg draagt voor de afhandeling van alle stappen in dit proces;
•Je adviseert mede over de inrichting van administratie(s), je registreert en administreert;
•Je bewaakt mede de voortgang en de kwaliteit en bevordert de tijdigheid van de subsidieafhandeling,
door het hanteren van gegevens en overzichten uit het subsidiebeheerssysteem. Deze gegevens en overzichten (met betrekking tot de productiegegevens en resultaten) bespreek je met betrokken beleidsmedewerkers, juristen, financieel medewerkers en indien nodig met je leidinggevende;
• Je signaleert en rapporteert knelpunten in het proces en initieert oplossingen in overleg met de verantwoordelijke bij de subsidieverlening betrokken organisatieonderdelen;
•Je toetst de financiële en of juridische kaders van een aanvraag in relatie tot het proces en signaleert en definieert risico’s en onvolkomenheden;
•Je verstrekt mondelinge en schriftelijke informatie, i.e. voortgang en akkoord, over subsidiedossiers via email, telefonisch en op afspraak evenals informatie over de regelgeving/AO voor subsidies aan aanvragers en de bij subsidieverlening betrokken organisatieonderdelen;

Vaardigheden

•Minimaal HBO (kennis en denkniveau);
•Minimaal 3 jaar ervaring binnen het subsidiewerkveld en aantoonbaar in staat zelfstandig te acteren;
•Je hebt een proactieve en assertieve houding, je krijgt zaken voor elkaar;
•Je hebt een klantvriendelijke houding waarbij je stevig in je schoenen staat evenals staan voor het vastgestelde proces, waarbij je dienstverlenend blijft en denkt in oplossingen;
•Je bent analytisch en hebt kennis van de betreffende wet- en regelgeving;
•Je bent accuraat en hebt affiniteit met administratieve processen en financiële stukken.
Je bent in staat om deze te interpreteren;
•Je bent breed inzetbaar en kan goed samenwerken waarbij je verantwoordelijkheid neemt;
•Je kan regels en processen omzetten tot begrijpelijke taal in beschikkingen.

Scholing: HBO

Over de werkgever

Het onderdeel Subsidies, Inkoop en Juridisch Bureau Sociaal heeft een ondersteunende functie in het cluster. Zij spreekt partners aan op resultaat en daagt hen uit deze te verbeteren, zodat hun innovatievermogen toeneemt.

Deze samenwerking met externe partijen vindt op verschillende manieren plaats. Hiertoe zijn binnen de afdeling Subsidies, Inkoop en Juridisch Bureau Sociaal de specialistische functies en expertises voor het vormgeven van die samenwerking - met het oog op integrale advisering, professioneel opdrachtgeverschap, synergie en schaalvoordelen - belegd.

Taken van de afdelingen en teams van de eenheid Subsidies, Inkoop en Juridisch Bureau Sociaal zijn onder andere:

inkoop en contractmanagement van producten en diensten die behoren tot de categorie ‘sociaal’, zoals schuldhulpverlening, (jeugd)zorg en participatie-instrumentarium;
stedelijke advisering en contractmanagement ten behoeve van social return (het opnemen van sociale voorwaarden, eisen en wensen in een inkoop- of aanbestedingstraject);
het uitvoeren van de proces- en procedurele taken rond subsidieverlening, het voorzien in één digitaal loket voor het aanvragen van alle gemeentelijke subsidies, de uniformering en vereenvoudiging van regelgeving op het gebied van subsidieverlening;
het geven van juridisch advies en het behandelen van bezwaar- en beroepschriften, klachten en ombudsmanrapportages.

Wat wij bieden

•Een maandsalaris van minimaal €2.675 en maximaal €3.930 o.b.v. 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring
•Een baan van minimaal 32 uur en maximaal 36 uur per week
•Een baan voor bepaalde tijd met kans op verlenging, waarbij je in korte tijd sterk verder kan ontwikkelen
•Reiskostenvergoeding conform het NRGA van de gemeente Amsterdam, wat neerkomt op € 0,06 per kilometer, met een maximum van € 3,60 per dag.

Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Uren per week: 36

Salaris: € 327,67

Contract: tijdelijk