Directiesecretaresse Human Resources (HR)

Hoe jij het verschil kunt maken

Met jouw service verlenende en proactieve instelling ontzorg jij de HR directeur en 4 HR managers binnen een grote internationale onderneming. Je helpt hen met de organisatie van de HR backoffice, het agendabeheer, het redigeren van inhoudelijke teksten, en het organiseren/ coördineren van evenementen en activiteiten.

Als directiesecretaresse HR heb jij een unieke inkijk in HR gerelateerde zaken en besluiten op het hoogste niveau binnen een dynamische internationale corporate. Zo kom je terecht in een veeleisende omgeving waar het vaker hollen is dan stilstaan. Je bent in een ondersteunende rol betrokken in een brede set van organisatorische vraagstukken en stemt je communicatie af met verschillende stakeholders. Zo heb je enerzijds exposure naar senior management en schakel je net zo makkelijk met andere interne collega's en externe partijen.

Deze veelzijdige rol van directiesecretaresse HR vraagt een behoorlijk schakelvermogen en kan een springplank zijn naar andere toekomstige HR posities binnen Boskalis. Zo zijn diverse collega's je al voorgegaan die na 2 a 3 jaar toe waren aan een volgende interessante stap. 

Wat je gaat doen als directiesecretaresse HR 

  • (Pro) actief e-mail en agendabeheer van HR directeur en HR managers.  
  • Uitwerken, redigeren van inhoudelijke teksten (o.a. memo's, notulen en brieven).
  • Verzorgen van correspondentie en verstrekken van informatie, zowel intern als richting externe partners.
  • Opzetten en organiseren van evenementen/ activiteiten. 
  • Alle andere voorkomende management support werkzaamheden.
Wat je meebrengt

Als directiesecretaresse HR breng je het volgende mee:  

  • Minimaal 3- 5 jaar relevante werkervaring. 
  • Een hbo werk -en denkniveau. 
  • Bij voorkeur ervaring met een afdeling Human Resources.
  • Expertise in het Microsoft Office pakket (Word, Excel, PowerPoint).  
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Naast de eerder benoemde servicegerichtheid en proactieve houding, breng jij ook de volgende persoonlijke eigenschappen mee: Integriteit en discretie. Je snapt dat het werken in een HR omgeving deze eigenschappen van je verlangt. Flexibiliteit. Je vindt het geen probleem te schakelen tussen een breed takenpakket en verschillende managers. Daarnaast begin je dagelijks om 8.30u maar vind je het geen probleem om soms langer door te werken wanneer de situatie daar om vraagt. Stressbestendigheid. Bij het ondersteunen van 5 HR collega's op dit niveau, zul je met diverse deadlines te maken hebben. Accuratesse en consistentie. Kwaliteit en een hoge mate van perfectie zijn belangrijk voor deze rol. Jij bent in staat om stukken uit te werken en redigeren die soms slechts met enkele steekwoorden en notities bij jou worden neergelegd. Relativerend vermogen en humor. Als HR zijn we een "sociale" afdeling waarbij we het ook belangrijk vinden om te relativeren en connectie op te bouwen met de collega's om ons heen. Een gezonde dosis humor helpt hier zeker bij!
  Over Boskalis

Werken bij Boskalis betekent letterlijk een nieuwe horizon creëren op een zo duurzaam mogelijke manier. In een wereld waar bevolkingsgroei, toenemende wereldhandel, vraag naar (nieuwe) energie en klimaatverandering drijvende krachten zijn, dagen we jou uit om je stempel te drukken op complexe infrastructurele en maritieme projecten.
   
Je komt te werken in een dynamisch omgeving waarbij je deel uitmaakt van een divers en internationaal team van specialisten. Wij bieden jou de mogelijkheid om persoonlijk en professioneel alles uit je carrière te halen door samen een nieuwe horizon te creëren.  

Wat je kunt verwachten
  • Salaris en meer: Naast een prima salaris ontvang je vakantiegeld, minimaal 26 vakantiedagen en 5 ADV dagen, een premie vrij pensioen en bedrijfsregelingen zoals collectieve ziektekosten verzekering, en reiskostenvergoeding.
  • Warm welkom: Je kunt rekenen op een warm welkom zodat jij je snel thuis voelt bij Boskalis. Tijdens jouw onboarding programma vertellen we alles wat je moet weten over Boskalis! 
  • Carrièremogelijkheden: Wij bieden jou de mogelijkheid om persoonlijk en professioneel alles uit je carrière te halen.    
  • Young Boskalis: Young Boskalis is een club van young professionals in verschillende functies en biedt je de mogelijkheid om een waardevol netwerk op te bouwen en kennis en ervaringen uit te wisselen. 
Extra informatie
  • Jouw team: Je bent onderdeel van een groot HR team, die bestaat uit verschillende afdelingen en individuen. Zo tref je er o.a. diverse HR managers aan maar ook afdelingen zoals bijvoorbeeld HR Services, Talent Sourcing en Development, Compensation and Benefits etc. 
  • Hier kom je terecht: Boskalis is gevestigd in Papendrecht en alle disciplines zijn vertegenwoordigd op onze campus. Jij hebt een eigen kantoor in de HR vleugel dichtbij de HR directeur en de HR managers die je gaat ondersteunen. 
  • Fulltime: De functie van Directiesecretaresse HR is fulltime (40 uur per week) positie.
  • Procedure: Solliciteren doe je eenvoudig door het online sollicitatieformulier in te vullen en je cv en motivatiebrief te uploaden. Je ontvangt altijd direct een ontvangstbevestiging per e-mail. Het is niet mogelijk om per e-mail, het contactformulier of via de post te solliciteren. Bij geschiktheid nodigen we je uit voor twee sollicitatiegesprekken waarbij je o.a. gesprekken voert met de HR directeur HR adviseurs. Als je alle stappen succesvol hebt doorlopen, ontvang je van ons een aanbieding en heten we je van harte welkom bij Boskalis!
Wil je meer weten?

We staan je graag te woord om al je vragen over de functie van Directiesecretaresse HR te beantwoorden. Neem contact op met Edgar Dekker, Corporate Recruiter via +31 6 30 98 88 11. 

Geïnteresseerd? Solliciteer voor 2 december a.s. door jouw gegevens in te vullen en je cv en motivatiebrief te uploaden op onze careers site. 

 

Disclaimer voor recruiters en werving & selectie bureaus
Wij accepteren geen ongevraagde sollicitaties of cv's van W&S bureaus. Acquisitie in de breedste zin van het woord stelt de recruitment afdeling niet op prijs en dit geldt ook voor andere Boskalis collega's en aanverwante bedrijven van Boskalis.

 

Vaardigheden

Scholing: Professional

Uren per week: Manager

Solliciteer
Of solliciteer later

JobBoost