Projectondersteuner Congressen

Jij voelt je als een vis in het water in een hectische omgeving en snapt dat werken in de congresbranche geen 9 tot 5 job is. Je hebt een hands-on mentaliteit en ziet deadlines als uitdagingen. Ondanks de drukke omgeving waarin je werkt, weet jij je hoofd altijd koel te houden en zet je problemen om in uitdagingen. Door jouw ervaring weet je wat erbij komt kijken wanneer een congres georganiseerd moet worden.

Herken je jezelf in bovenstaand profiel, ben je enthousiast en op zoek naar een nieuwe baan? Dan hebben wij dé werkplek voor jou!

Heliview Conferences & Training in Breda is namelijk per direct op zoek naar een ‘fulltime projectondersteuner congressen’

Met een team van ca. 35 enthousiaste collega’s initiëren, ontwikkelen en organiseren zij lead genererende congressen en beurzen. Onze initiatieven richten zich vooral op de branches informatie- en communicatietechnologie (ICT), maar ook op mobiliteitsmanagement, zorg en de industrie. Wij faciliteren kennisdeling en brengen zakelijke contacten tot stand (leadgeneratie).
Meer info: www.heliview.nl

Wat ga jij als projectondersteuner bij Heliview Conferences & Training doen?

  • Jij bent (mede)verantwoordelijk voor de operationele organisatie van diverse congressen, die plaatsvinden in Nederland en België;
  • Jij bent het operationele aanspreekpunt als het om de congressen van Heliview gaat. Niet alleen voor de congrespartners en sprekers, maar ook je collega’s kunnen bij jou terecht voor alle operationele vragen;
  • Je draagt er zorg voor dat alle businesspartners hetgeen ontvangen waar ze voor hebben ingetekend en dat de hele logistieke organisatie binnen het gestelde budget valt, opgesteld door de projectmanager;
  • Jij hebt altijd het overzicht van je congressen, ook al lopen er meerdere door elkaar. Als echte multi-tasker draai jij je hand hier niet voor om;
  • Ons CRM systeem wordt door jou continue bijgehouden en je communiceert via de Event Manager (onze klantenportal) dagelijks met onze businesspartners. Je werkt secuur en zorgt dat alles te allen tijde goed staat;
  • Je bent verantwoordelijke voor de operationele uitvoer van de congressen, je vertrekt dan ook een dag eerder naar de locatie om alles klaar te zetten en blijft hier overnachten;
  • Op een congresdag ben jij het aanspreekpunt. Je zorgt voor de deelnemersontvangst, de voortgang van het programma en leidt alles in goede banen aan de hand van het draaiboek wat je hebt opgesteld;
  • Achteraf zorg je ervoor dat alles op de juiste manier wordt afgerond, verwerkt en gearchiveerd zodat je een frisse start kan maken met het volgende congres. 

Wat bieden wij jou als projectondersteuner bij Heliview Conferences & Training

  • Een direct dienstverband bij Heliview;
  • Een salarisindicatie van € 28.000 - € 35.000 bruto incl. vakantiegeld op jaarbasis (o.b.v. 40 uur);
  • Prima primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Een prettige en moderne werkomgeving, waar een open bedrijfscultuur heerst;
  • Fijne collega’s met humor, enthousiasme en gedrevenheid.

Vaardigheden

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en kan je niet wachten om bij ons aan de slag te gaan? En..

Heb je aantoonbare ervaring in het organiseren van (zakelijke) evenementen? Heb je affiniteit met de Belgische zakelijke markt, minimaal een rijbewijs B en ben je in het bezit van eigen auto? Heb je kennis van Microsoft Office en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift (zowel Engels als Nederlands)? Solliciteer dan meteen, want de koffie staat voor je klaar!

Interesse?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marit van der Heijden. 
Marit is bereikbaar op 076 – 5484098. Wil je direct solliciteren? Stuur je CV met een korte motivatie naar: vacature@heliview.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer
direct via Jobbird
Of solliciteer later

Primatch HR Groep

info@primatch.nl
Primatch HR Groep

Telefoon 0885325111 | E-mail vacature@heliview.nl