Olympia

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Medewerker personeelszaken - HR Assistent

Voor een internationale handelsorganisatie kijken we uit naar een fulltime zeer zelfstandige HR medewerker die stevig in zijn/ haar schoenen staat. Samen met de HR manager geef je vorm aan de uitvoering van de HR taken.
Je hebt de ambitie om op termijn door te groeien naar de functie van HR adviseur.

  • Het verwerken van personeelsgegevens, het opstellen van contracten en aanmelden pensioenregeling;
  • Het bijhouden van mutaties inzake de voorbereiding van de salarisadministratie;
  • Het bijhouden van de verlofregistratie;
  • Ziekmeldingen verwerken, contact onderhouden met de medewerkers ;
  • Nieuwe medewerkers begeleiden in het onboardingproces en het aanmelden ICT zaken;
  • Wagenparkbeheer (tankpassen enz.);
  • Ondersteunen in het rekruitment proces waaronder het onderhouden van contacten met diverse teamleiders, bureaus en kandidaten
  • Overige administratieve ondersteunende werkzaamheden en overige facilitaire werkzaamheden, denk bijvoorbeeld aan het regelen van bedrijfskleding, de centrale HR mailbox bijhouden,
In de functie fungeer je als spin-in-het-web van de P&O afdeling en verricht jij alle hand- en spandiensten ter ondersteuning van de afdeling HR. Jij bent van alle markten thuis en bent pro-actief;
  • Je beantwoordt vragen van medewerkers en bent hun aanspreekpunt voor HR zaken.

Vaardigheden

  • Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde HR opleiding;
  • Je beschikt over relevante werkervaring als HR assistent, recruiter, intercedent of een andere functie met een vergelijkbaar takenpakket;
  • Je kunt met vertrouwelijke gegevens omgaan en optreden als vertrouwenspersoon;
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring en pakt snel nieuwe taken op;
  • Je bent handig met Word en Excel (Draaitabellen) ;
  • Je herkent jezelf in de volgende competenties: Communicatief vaardig, gestructureerd werker, een organisator, denker en doener, praktisch ingesteld adviserend, overzicht houdend en schakelt snel;
  • Je bent in staat om orde te scheppen als een situatie er om vraagt;
  • Je gaat indien nodig op zoek naar de informatie, neemt contact op met collega’s of opent gewoon een kast of werkmap;
  • Je beschikt over zeer goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift
  • Je bent 32-40 uur per week beschikbaar;
  • Je woont inde regio Utrecht
  • Met jouw indiensttreding maak jij het verschil!

Scholing: HBO

Over de werkgever

Opdrachtgever betreft een internationale service en handelsorganisatie inzake een technisch product.
Bij de organisatie zijn 150 medewerkers werkzaam



Wat wij bieden

Sluit je aan op het gevraagde profiel en heb je interesse in de functie dan ontvangen wij graag je reactie.
De salarisindicatie voor deze functie bedraagt €2.600-€3.000,- per maand.
Je komt met een vast contract direct in dienst van de opdrachtgever.
Het gaat in principe om een fulltime functie maar het is eventueel mogelijk om parttime 32 uur te werken. De vrije dag is dan maandag, dinsdag donderdag of vrijdag.

Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Uren per week: 40

Salaris: € 327,67

Contract: vast