Olympia

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Administratief medewerker parttime

De werkzaamheden als parttime administratieve medewerker ziet er als volgt uit:

  • Boekt de inkoopfacturen in het systeem en controleert deze met de inkooporder en goederenontvangst en daarbij behorende werkzaamheden zoals creditfacturen, goederenontvangsten zonder inkoopfacturen etc.
  • Debiteuren bewaking, telefonisch
  • Verstuurt aanmelding
  • Kennis van Account View is een pré.
  • Archiveren
  • Is verantwoordelijk voor het tijdig en correct aannemen van de telefoon en voor doorschakelen hiervan.(bij afwezigheid of in gesprek receptioniste.
  • Ontvangt klanten, verzorgt koffie voor klanten en kantoorpersoneel
  • Is verantwoordelijk voor een nette en opgeruimde werkomgeving.
  • Verwerkt wekelijks de urenregistratie van personeel.
  • Ziek-/ beter melding doorgeven aan arbodienst.
  • Subsidies aanvragen/formulieren verstrekken
  • CBS aangifte
  • Verwerkt in-en uitgaande post bij afwezigheid receptioniste
  • Bijhouden en aanvullen voorraad van kantoorartikelen en koffiebenodigdheden.

Vaardigheden

Je spreekt goed Engels en Duits en bij voorkeur Frans. Een goede schrijfvaardigheid Engels en Duits is ook noodzakelijk.Daarnaast verwachten wij dat je ervaring hebt met computersystemen (WORD, EXEL, etc) en opleiding hebt afgerond op VMBO-T/MEAO- niveau.
Een typediploma is ook vereist.

Scholing: MBO

Over de werkgever

Voor een bedrijf uit Alphen aan den Rijn die zich bezig houdt met het verkoop van LNG-satellietinstallaties, LNG-scheepsbrandstofsystemen, LNG-scheepsbunkingsinstallaties, kleinschalige LNG-liquefactie-installaties en LCNG-tankstations.



Wat wij bieden

Doorgroei mogelijkheden in het bedrijf, kans op een vaste dienstverband.

Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Uren per week: 24

Salaris: € 327,67

Contract: vast