Pienk

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Freelance HR Medewerker | 24 uur

Voor een stichting in Rotterdam, ondernemende idealisten die nuchter blijven, zijn per direct op zoek naar een parttime Freelance HR Medewerker voor 24 per week. De opdracht is voor ongeveer 2 - 3 maanden.

In deze functie verricht je ondersteunende activiteiten ten behoeve van de afdeling HR, je draagt actief bij aan de uitvoering van het personeelsbeheer en de personeels- en salarisadministratie van de organisatie. Je wordt functioneel aangestuurd door de teamleider HR. De functie ressorteert hiërarchisch onder het hoofd bedrijfsbureau .

Je opdracht zal onder andere bestaan uit de volgende ondersteunende HR taken:

  • Beheren van personeelsdossiers, het (geautomatiseerde) medewerkersbestand , de urenregistratie in het daarvoor bestemde systeem en signaleert relevante termijnen;
  • Zorgdragen voor een correcte verwerking van alle personele mutaties;
  • Aan- en afmelding van vrijwilligers, aanvragen VOG en bijhouden van vrijwilligers in het personeelssysteem;
  • Mondelinge, telefonische en schriftelijke informatie geven over CAO-regelingen en personeelsregelingen aan leidinggevenden en medewerkers;
  • Opstellen van overzichten voor management en medewerkers, waaronder formatie-, verlof en verzuimoverzichten;
  • Zorgdragen voor een correcte verwerking van ziek- en betermeldingen, bewaakt de termijnen in het kader van de Wet Poortwachter en signaleert hierover bij betrokkenen;
  • Ontvangen en/of verzamelen van informatie over (mutaties in) betalingen van salarissen, inhoudingen, premies en belastingen, declaraties en onkostenvergoedingen;
  • Je registreert en verwerkt bovenstaande HR gegevens en maakt ze gereed voor geautomatiseerde verwerking door een extern salarisverwerkingsbureau;
  • Controleren van salarisstroken.

Samengevat: een afwisselende parttime opdracht (24 uur) voor een freelance HR Medewerker die kan schakelen op alle niveaus! Een interim functie voor een HR collega die integriteit, ordelijk- en nauwkeurigheid combineert met een aanpakkersmentaliteit.

Vaardigheden

Deze freelance HR Medewerker ondersteunt het management en de afdeling HR op het gebied van personeelsbeheer en –administratie en verzorgt alle mutaties t.b.v. de verwerking in het salarissysteem. Bereidt procedures met betrekking tot werving, aanstelling, wijziging en ontslag van medewerkers administratief voor en ondersteunt bij de uitvoering ervan. Draagt zorg voor een correcte vrijwilligersadministratie. De nadruk van de werkzaamheden liggen binnen de personeelsadministratie.

Je herkent je in de volgende functie eisen:

  • HBO werk- en denkniveau (eventueel aangevuild met bi jvoorbeeld een afgeronde HR opleiding | PDL, of vergelijkbaar);
  • Aantoonbare ervaring in een soortgelijke HR functie;
  • Goede kennis van het MS Office pakket, waaronder Excel eventueel aangevuld met Beaufort;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je bent parttime 24 uur per week beschikbaar, werkdagen in overleg;
  • De werklocatie is Rotterdam;
  • Je bent per direct voor minimaal 2 - 3 maanden beschikbaar;
  • Je komt te werken bij een not-for-profit organisatie en dus dient je tarief erg scherp te zijn.

Tevens herken je in de volgende eigenschappen:

  • Analytisch;
  • Contactueel zeer vaardig;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden voor het communiceren op alle niveaus
  • Ordelijk en nauwkeurig;
  • Flexibel en integer;
  • Je hebt een dienstverlenende | klantgerichte instelling.

Scholing: HBO

Over de werkgever

Wat wij bieden

Wat een afwisselende opdracht voor een ervaren parttime HR Medewerker bij een stichting in Rotterdam. Een prettige werkplek in een organisatie die idealisme en professionaliteit combineert. Je werkt samen met bevlogen professionals en bouwt mee aan de toekomst.

De opdracht is, per direct, parttime voor 24 uur per week, voor ongeveer 2 a 3 maanden. Je tarief is scherp.

Uren per week: 21 - 24

Contract: tijdelijk