Olympia

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Administratief HR medewerker

In deze toffe fulltime functie als Office Assistent houd je je zelfstandig bezig met administratieve werkzaamheden en ondersteun je ook bij personeelszaken en het algehele team! Een veelzijdige functie waarbij geen dag hetzelfde is door alle ad hoc werkzaamheden die de dynamische evenementenbranche met zich meebrengt.

De belangrijkste taken:

  • Administratief zaken vastleggen zodat we alles makkelijk terug kunnen vinden;
  • Ondersteunen bij personeelszaken zoals bijvoorbeeld urenregistratie, loonadministratie en het opstellen van overeenkomsten;
  • Aanspreekpunt binnen kantoor: van telefoon, e-mail, bezoek ontvangen tot het ontzorgen van het management;
  • Agendabeheer en bijhouden wanneer bijvoorbeeld collega’s jarig, op vakantie of ziek zijn;
  • Het aansturen / assisteren op het gebied van ICT-vraagstukken (evt. met hulp van externe derden);
  • Verzekeringen coördineren, bewaken en zorgen dat we up-to-date zijn zodat we voldoende zijn gedekt als bedrijf;
  • Het regelen van reizen en eventuele benodigde papieren en vaccinaties voor collega’s die op locatie werken en risico inventarisatie

Vaardigheden

  • Je beschikt over 2-4 jaar relevante werkervaring;
  • Je bent het liefst full time beschikbaar, 32 uur per week is bespreekbaar;
  • Je kunt goed overweg met Microsoft Office;
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en ook Engels in verband met onze internationale klanten;
  • Je bent georganiseerd, hebt oog voor detail en krijgt graag dingen gedaan;
  • Je hebt een flexibele instelling waarbij je goed kan schakelen tussen verschillende taken en kan je goed prioriteiten stellen;
  • Verder ben je proactief, communicatief sterk en werk je goed in een team samen;
Bonuspunten: cijfermatig inzicht, want je kan gaan assisteren bij het opstellen van facturen. Ervaring in de festival/evenementenbranche is een pré!

Scholing: Middelbare school

Over de werkgever

We vertellen je heel graag over deze leuke opdrachtgever in een persoonlijke kennismaking!



Wat wij bieden
  • Een veelzijdige rol binnen een inspirerende werkomgeving in Weesp (goed te bereiken vanuit Amsterdam, Haarlem, Almee, Hilversum, Bussum, Diemen en Naarden).
  • Je werkt in een snel groeiend enthousiast team!
  • Dagelijks een gezamenlijke gezonde lunch met liefde gemaakt door de keukenprinses Katinka;
  • Marktconform salaris, gebaseerd op kennis en ervaring!
  • Kans op vaste baan!
Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Uren per week: 40

Salaris: € 327,67

Contract: vast