Stafondersteuner bestuurssecretariaat (40 uur)

Solliciteer op de website van de werkgever

Functieomschrijving

Als stafondersteuner bestuurssecretariaat ben je de directe ondersteuner van het College van Bestuur en de bestuurssecretaris. Hierbij gaat het in eerste instantie om alle voorkomende secretariële ondersteuning voor het College van Bestuur. Daarnaast zal ook (inhoudelijke) ondersteuning voor de bestuurssecretaris en de controller tot de werkzaamheden behoren. De stafondersteuner denkt drie stappen vooruit, regelt, organiseert en adviseert. 

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden bestaan uit:

  • het beheren van de agenda's van het College van Bestuur;
  • het organiseren van externe en interne vergaderingen en het zorgdragen voor verslaglegging;
  • het schrijven van memo’s;
  • bewaken van actiepunten uit mail en vergaderingen;
  • het onderhouden van (telefonische) contacten met in- en externe instanties en personen;
  • ondersteunen van de organen van de vereniging;
  • het naar eigen inzicht voorbereiden van correspondentie en het daartoe verzamelen en bewerken van (aanvullende) informatie;
  • ondersteunen van de controller, zoals bijvoorbeeld het bijhouden van een offerte- en verplichtingenadministratie;

Wat vragen we van jou?

Je hebt aantoonbare recente secretariële werkervaring in een vergelijkbare functie en je functioneert op een hbo-werk en denkniveau. Je bent pro-actief, flexibel en je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je werkt zorgvuldig binnen een vertrouwensrelatie. Je kan goed zelfstandig en in teamverband functioneren. Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en je hebt goede kennis van MS Office. Affiniteit met juridische zaken is een pré.

Wat bieden we jou?

Wij bieden jou een afwisselende, uitdagende baan in een prettige werksfeer. De stafondersteuner wordt ingeschaald in schaal 9 cao vo waarbij de trede-indeling afhangt van je werkervaring. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Samenwerkingsverband Koers VO

De werkzaamheden worden uitgevoerd ten behoeve van de Vereniging Samenwerkingsverband Koers VO. Dit is een regionaal samenwerkingsverband Passend Onderwijs in de zin van de Wet op het voortgezet onderwijs. Het samenwerkingsverband wordt gevormd door 18 schoolbesturen met 112 vestigingen voor voortgezet (speciaal) onderwijs in de regio Rotterdam. Het doel van de vereniging is een samenhangend geheel van ondersteuningsvoorzieningen binnen en tussen de scholen te realiseren en wel zodanig dat leerlingen een ononderbroken ontwikkelingsproces kunnen doormaken en leerlingen die extra ondersteuning behoeven een zo passend mogelijke plaats in het onderwijs krijgen.

Sollicitatieprocedure

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen wij graag je CV en motiveringsbrief ter attentie van het College van Bestuur voor 17 november 2019 via collegevanbestuur@koersvo.nl. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Margit Terpstra via terpstra@koersvo.nl.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Uren:
32 - 40
Dienstverband:
vrijwilligerswerk, zzp, bijbaan, stage, tijdelijk werk, fulltime, parttime

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Samenwerkingsverband Koers VO

Vera van Dam
Samenwerkingsverband Koers VO

Telefoon 0104842576 | E-mail vandam@koersvo.nl