Olympia

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Programma Secretaris bij de Gemeente Amsterdam

Ben jij iemand met goede organisatorische vaardigheden en ben jij een echte regelneef, en heb jij ervaring met het thema wonen voor kwetsbare doelgroepen bijv. wonen & zorg coöperaties? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!

De programmasecretaris heeft als rol om de voortgang in en de samenhang tussen de actielijnen van het programma Huisvesting Kwetsbare groepen te bewaken. Dit gebeurt o.a. door de verschillende overleggen te plannen, voor te bereiden, de afspraken vast te leggen en er op toezien dat deze worden uitgevoerd. De secretaris werkt in opdracht van het hoofd Woonruimteverdeling & Toewijzing van Wonen Coördinatie van de bestuurlijke producten (iom trekkers actielijnen),

  • Secretaris bij de overleggen (stuurgroep, bestuurlijk overleg, bestuurlijk team, afstemmingsoverleg, overleg met de stadsdelen), incl. planning en verslaglegging,
  • Bewaken van de voortgang en tijdige rapportage, voortbouwend op de werkagenda 2016,
  • Verzorgen van financiële administratie (iov manager Wonen),
  • Beheren van programmadocumenten.

Vaardigheden

HBO werk en denk niveau,
Bij voorkeur ervaring met gemeente Amsterdam.
Enthousiasme en uitstekende communicatieve vaardigheden
Pro- actief en zelfstandig
Voldoende politieke antennes
Ervaring met schriftelijke voorbereiding van bestuurlijke producten

Verder ben jij:
Zorgvuldig, ondernemend, communicatief vaardig.

Het is een stevige rol waarbij een grote mate van ervaring en zelfstandigheid is vereist.

Scholing: HBO

Over de werkgever

De gemeenteraad heeft in december 2016 het Programma Huisvesting Kwetsbare Groepen vastgesteld. Dit programma heeft als doel om vanaf 2018 alle kwetsbare groepen binnen drie maanden een passende woonruimte te bieden en wordt uitgevoerd door de rve’s Zorg, Wonen, G&O en een aantal externe partners zoals zorgaanbieders en woningcorporaties.

Het programma wordt tot en met 2018 uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van wethouder Wonen en ambtelijk opdrachtgever, directeur Wonen. Het programma kent vier actielijnen:
Actielijn 1. Monitoring & Sturing
Actielijn 2. Creëren van nieuwe woonruimte
Actielijn 3. Arrangementen
Actielijn 4. Werkprocessen.

Wonen is verantwoordelijk voor de uitvoer van actielijnen 1 e 4, G&O voor actielijn 2 en Zorg voor actielijn 3. De uitvoer gebeurt door projectgroepen waarin verschillende deelnemers van in- en externe partijen zitting hebben



Wat wij bieden

• Afhankelijk van je opleiding en werkervaring bedraagt het salaris minimaal €3.700,- en maximaal €3.930, -bruto per maand op basis van 36 uren per week;
• Een verantwoordelijke en uitdagende functie, bij een gemeentelijke organisatie die een bijdrage levert aan de ontwikkeling van Amsterdam;
• Een fulltime functie van 36u per week;
• Een tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.

Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Uren per week: 36

Salaris: € 327,67

Contract: tijdelijk