Olympia

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Parttime allround teamassistent

In deze functie heb je een divers takenpakket.
In de functie van allround assistent ben je het visitekaartje voor een organisatie waar stijl, oog voor detail en een no-nonsense mentaliteit hoog in het vaandel staan. Je zorgt ervoor dat elke (internationale) gast zich welkom voelt. Via de telefoon of bij ontvangst ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie.
Je bent verantwoordelijk voor het secretarieel en administratieve ondersteunen van het team, het beheren van de agenda's, inplannen van meetings, conference calls, lunches en diners, het boeken van vluchten, hotels, etc.
en verder allerlei ad hoc zaken die dagelijks voorbij komen.

Vaardigheden

Wij zijn op zoek naar een ervaren Assistent die gewend is te werken binnen een zakelijke, veeleisende omgeving waar het arbeidsethos heel hoog ligt.
Deze ervaring heb je opgedaan binnen de financiële sector, vastgoedbranche, advocatuur of bij een notariskantoor. Als je geen ervaring hebt in een van deze sectoren dan heeft reageren geen zin; je sollicitatie wordt dan niet in behandeling genomen.
Je hebt ervaring met werken binnen een internationaal team en je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend.

•Je hebt ten minste HBO werk -en denkniveau;
•Je hebt een zakelijk-professionele uitstraling en als persoon ben je sociaal en oprecht geïnteresseerd in anderen;
•Hands-on, stressbestendig en discreet;
•Je hebt energie, bent leergierig en oplossingsgericht;
•Nauwkeurig en accuraat - je hebt oog voor detail;
•Kennis van het MS Office pakket;
•Wonend in (de regio) Amsterdam.

Scholing: HBO

Over de werkgever

Deze opdrachtgever is een veelzijdige en onafhankelijke investeringsmaatschappij met kantoren over de hele wereld, gespecialiseerd in het begeleiden en adviseren van klanten tijdens fusies en overnames, bedrijfsfinanciering en herstructureringstrajecten.

Het prachtige kantoor bevindt zich op een schitterende locatie, aan het Vondelpark aan de rand van Amsterdam Centrum en bestaat uit 2 Managing Directors, 1 office manager en 12 gedreven bankiers; het is belangrijk dat je je in deze dynamische wereld thuis voelt!
Verder werk je in een internationale omgeving wat inhoudt dat je vrijwel dagelijks contact hebt met collega’s en klanten vanuit Londen en de VS.



Wat wij bieden

Dit is een functie voor onbepaalde tijd met uitzicht op vast werk.

  • Parttime dienstverband voor 24u - 32u per week verdeeld over 3 of 4 dagen (dagen zijn in overleg, maar woensdag en vrijdag zijn een must)
  • werktijden van 9.30u tot 18.00u
  • 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
  • Salarisindicatie tot 3000,- obv 40 uur en afhankelijk van je achtergrond
  • Pensioenregeling die 100% vergoed wordt door de werkgever
  • Beoogde startdatum: per direct.
Je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever.
In eerste instantie kom je te werken op één tijdelijk contract voor bepaalde tijd. Daarna is er absoluut zicht op een vast dienstverband bij wederzijdse overeenstemming.

#LI-RC1

Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Uren per week: 28

Salaris: € 327,67

Contract: vast